Имя | Олеся |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Мытищи |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 13 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (1 декабря 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2015 — сентябрь 2021 (6 лет 3 месяца) |
Должность | Ассистент транспортного отдела |
Компания | ООО "Элком-Электро" |
Обязанности | - прием заявок на доставку (по электронной почте); - проверка (корректность заполнения и отражения всей необходимой информации); - внесение данных с заявок на доставку в таблицу для осуществления маршрутизации (excel); - проверка корректности оформления резервных накладных (корректность выбранных складов отгрузки, наличие необходимых "галок" для отгрузки и т.д.) - перевод резервных накладных в расходные накладные в 1С - проверка правильности входящей оформленной сопроводительной документации; - печать комплектов сопроводительных документов; - сортировка и передача в бухгалтерию оформленной сопроводительной документации согласно инструкции по оформлению; - сканирование и сохранение на диске оформленной сопроводительной документации. |
|
Период работы | май 2013 — май 2014 (1 год 1 месяц) |
Должность | Оператор оптового отдела |
Компания | ООО "К-раута Рус" |
Обязанности | - ведение бухгалтерского реестра отгрузок, ежедневная проверка отгрузочных документов (правильность оформления, комплектность); • решение вопросов с закрытием долгов по документообороту площадки, устранение ошибок в отгрузочных документах (подписание документов у клиентов, получение доверенностей); • взаимодействие с отделом доставки: оформление и передача заявок на доставку, выписка отгрузочных документов водителям, проверка возвращенных с объектов документов; • работа с входящими клиентами (выписка отгрузочных документов, счетов). |
|
Период работы | май 2012 — март 2013 (11 месяцев) |
Должность | Инспектор административного отдела |
Компания | ОАО Среднерусский банк Сбербанка России |
Обязанности | - Прием, сортировка учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководства и отделов Банка документации; - Контроль качества подготовки документов, их согласования, предоставление на подпись руководителю Отделения; - Осуществление контроля исполнений документов и поручений руководства Отделения; - Обработка и регистрация входящей и исходящей документации (в т. ч. конфиденциальной) - Работа с СПД "Текос"; - Прием, регистрация заявлений и обращений клиентов; - Прием, рассылка и контроль сроков исполнения распорядительных документов; - Учет объема документооборота, составление отчетов, реестров передачи документов; - Подготовка и сдача документов в архив; - Оформление документов в системе электронного документооборота (СЭОДО). |
|
Период работы | апрель 2010 — сентябрь 2010 (6 месяцев) |
Должность | Оператор отдела продаж |
Компания | ЗАО Торговый дом |
Обязанности | - прием заказа и передача его на склад, - выставление счета, подготовка первичной документации (счета-фактуры, товарные накладные, ТТН) - подготовка сопроводительной документации на товар (сертификаты, удостоверения качества, доверенности) - работа с транспортными компаниями, координация маршрута водителя |
|
Период работы | сентябрь 2008 — февраль 2010 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ЗАО С-Логистика |
Обязанности | - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, прием заявлений на отгулы, отпуска, увольнения, перевод, выдача справок сотрудникам; - заказ канцелярии, подготовка ежемесячных отчетов по численности сотрудников; - регистрация входящей/исходящей кадровой документации; - организация визирования и ознакомления сотрудников с документами; - участие в подготовке кадровых документов к сдаче на хранение в архив; - Прием товарно-сопроводительных документов и их ввод в базу 1С - Работа с электронной почтой. |
|
Период работы | ноябрь 2005 — июль 2008 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Секретарь директора |
Компания | ФГУП Лечебно оздоровительный комплекс |
Обязанности | - Делопроизводство в полном объеме (Word, Exel, факс, принтер, сканер, мини АТС) - Ведение табельного учета сотрудников подразделения - Составление служ.записок, распоряжений, приказов - Создание и поддержание архива документов - Регистрация входящей и исходящей документации, контроль за порядком и сохранностью - Контроль качества подготовки, правильности составления и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании. - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2013 год |
Учебное заведение | Российский гуманитарный государственный университет (РГГУ) |
Специальность | Историко-архивный |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Ведение делопроизводства, опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов; работа с мини-АТС, уверенная работа с оргтехникой и ПК (MS Office, 1С торговля и склад, SAP, СЭДО) Компьютерные навыки: Опытный пользователь: MS Word, Excel, 1С, SAP Easy Access СЭД-электронный документооборот, правовые системы Гарант, офисное оборудование, Excel таблицы. |