Секретарь, офис-менеджер, архивариус

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 5 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (30 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — апрель 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ООО Санинвест

Обязанности

- обеспечение наличие товаров по своим товарным группам;

- общение с имеющимися поставщиками и поиск новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;

- составление заказов для поставщиков в программе 1С (АВС анализ), также в программе EXCEL;

- взаимодействие с другими отделами;

- отслеживание заказов (от момента заказа до выгрузки на склад и сдачи правильных документов в бухгалтерию);

- изучение новых предложений поставщиков;

- определение товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;

- обеспечение постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;

- контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;

- контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;

- разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;

Период работы

июнь 2016 — октябрь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Санинвест

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков,

• работа с документами, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции,

• ведение личного кабинета Компании у оператора, поставщика услуг мобильной связи, ведение учета выданных корпоративных симкарт,

• встреча посетителей, организация чая или кофе,

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды,

взаимодействие с обслуживающими офис организациями,

• осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных помещений,

• обработка входящей первичной документации (ТН, ТТН, договоры), внесение данных в 1С,

Период работы

январь 2012 — июнь 2016   (4 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, экономист, секретарь

Компания

ООО ВГМ

Обязанности

Учет ГСМ, учет склада, учет сертификатов на стройматериалы купленные на объекты, обеспечение офиса водой, канцтоварами, заказ контейнеров для вывоза мусора с объектов, замещение менеджера по снабжению при необходимости, отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя, ведение архива старых документов, при необходимость сбор и отправка исполнительной документации.

Полные обязанности на данный момент по трудовому договору:

• Участие в совершенствовании плановой и учетной документации.

• Своевременная закупка материалов по заявкам производителей работ, отслеживание взаиморасчетов с поставщиками.

• Осуществление вспомогательных функций.

• Оформление материалов для заключения договоров, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств.

• Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учета заключенных договоров.

• Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт Лингвистики

Специальность

Лингвист-переводчик

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

УПЦ Время

Специальность

Оператор ПЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Программы Office, 1С. Знание оргтехники. Знание английского. Коммуникабельная, пунктуальная, аккуратная.