Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (28 октября 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Начальник отдела по общим вопросам финансово -экономического департамента

Компания

Российский университет кооперации

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

ведение полного делопроизводства

ведение базы договоров

отправка корреспонденции

доведение к сведению сотрудников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

ведение табельного учета

подготовка и корректировка приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов и т.д. в соответствии с постановлениями, распоряжениями, приказами, и др. нормативными документами

контроль исполнения (сроки, поручения, обязательства)

подписание документов с полным анализом для руководителя и сотрудников отделов

техническое обеспечение работы (скан, копии, печать)

организация встреч, переговоров, командировок

сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов

участие во внедрении электронного документооборота в программе 1С: документооборот

описание бизнес-процессов, участие в разработке регламента документооборота, составление блок-схем

обеспечение офиса всем необходимым

решение административно-хозяйственных вопросов

планирование, координация, выполнение поручений руководителя (первого проректора по стратегическому развитию, экономике и финансам, руководителя финансово-экономического департамента, руководителя казначейства)

Период работы

март 2016 — октябрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Помощник проректора по развитию инфраструктуры департамента по управлению имуществом

Компания

Российский университет кооперации

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

ведение полного делопроизводства

координация сотрудников департамента по всем вопросам административно-хозяйственной части

работа с филиалами (23 филиала) аренда, ремонты, поставка, закупка

отправка корреспонденции

выполнение служебных поручений проректора

подготовка приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов по поручению проректора

контроль исполнения и проверка правильности оформления документов (приказы, письма, договоры, акты, КС-2, КС-3)

планирование, координация поручений проректора

подписание документов с полным анализом для руководителя

техническое обеспечение работы (скан, копии, печать)

организация встреч и командировок проректора

ведение табельного учета

Период работы

август 2015 — март 2016   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя института бизнеса

Компания

Российский университет кооперации

Обязанности

Координация работы структурных подразделений по образовательной деятельности

работа со студентами

прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

ведение полного делопроизводства

выполнение служебных поручений руководителя

подготовка и корректировка приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов согласно нормативной документации

контроль исполнения (сроки, обязательства)

планирование, координация поручений руководителя

подписание документов с полным анализом для руководителя

техническое обеспечение работы (скан, копии, печать)

организация встреч, семинаров, совещаний, заседаний и личное сопровождение, ведение протоколов, фиксирование хода и результата встреч

Период работы

июнь 2010 — август 2015   (5 лет 3 месяца)

Должность

Главный специалист по делопроизводству департамента поуправлению имуществом

Компания

Российский университет кооперации

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)

ведение полного делопроизводства (регистрация, распределение, исполнение, контроль, формирование баз,

архивирование)

ведение договорной работы (реестр договора, акта, счетов)

отправка корреспонденции

выполнение служебных поручений руководителей (начальник юридического отдела, начальник казначейства, руководитель департамента, аудитор)

подготовка приказов, распоряжений, писем, служебных записок, протоколов в соответствии с нормативными документами и инструкциями

ведение табельного учета сотрудников департамента

контроль исполнения поручений, запросов, писем, договоров и т.д.

планирование, координация поручений руководителя

подписание документов с полным анализом для руководителя и сотрудников отделов

техническое обеспечение работы (скан, копии, печать)

организация встреч и заседаний

формирование отчетов по департаменту

работа по взаимодействию с филиалами (23 филиала)

обеспечение функционирования стабильной работы офиса всем необходимым

встреча и прием посетителей

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский государственный университет леса

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сертификат Центра профессионального образования в сфере

документоведения, информационных технологий и архивного

дела

Навыки и умения

Знание делопроизводства, знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации, деловая переписка, опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, информационно - аналитическая поддержка руководителя, способность управлять информационными потоками

Личные качества: обучаемость, исполнительность, ответственность, организованность‚ инициативность и самомотивация‚ способность самостоятельно вести работу без текущего ежедневного контроля. Умение работать в команде, всегда находить взаимопонимание с руководством‚ коллегами; проявляю осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; обладаю высоким уровнем исполнительской дисциплины и самоорганизации; грамотная устная речь и письмо; активна‚ дипломатична. Умение решить поставленную задачу в кратчайшие сроки.