Помощник руководителя/секретарь

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (26 сентября 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2011 — июнь 2015   (3 года 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Перспектива"

Обязанности

Организация эффективной и бесперебойной работы заведения

Обеспечение условий для качественного обслуживания гостей

Контроль соблюдения дисциплины и выполнение работы персонала

Выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника

Решение административно-хозяйственных вопросов

Проведение инвентаризации

Взаимодействие с поставщиками, планирование заказа

Составление графика работы персонала

Период работы

сентябрь 2010 — июль 2011   (11 месяцев)

Должность

Помощник управляющего

Компания

ООО "Нетком"

Обязанности

Прием, распределение звонков и документации

Полная административная и информационная поддержка руководителя

Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).

Отслеживание исполнения поручений руководителя

Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование

Организация встреч руководителя и прием посетителей

Travel-поддержка руководителя

Период работы

апрель 2008 — сентябрь 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО "Строительно - реставрационная компания "Практика"

Обязанности

Прием входящих звонков

Поддержание работоспособности офиса

Подготовка документации для участия в торгах и тендерах

Ведение входящей-исходящей корреспонденции

Подготовка и организация мероприятий

Travel-поддержка руководителя

Встреча и координация гостей

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГУЛ

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана "Основы делопроизводства и документооборота"

Навыки и умения

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, самоорганизация, умение быстро принимать решения.