Специалист по договорной работе, по документообороту, архивариус

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

22 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (4 сентября 1972)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Ведущий специалист по договорной работе

Компания

ООО "ССТинвест", входит в Группу Компаний ССТ (производство нагревательных кабелей и систем электрообогрева, г. Мытищи)

Обязанности

• Подготовка типовых проектов договоров;

• Отслеживание сроков действия договоров, уведомление руководителя/ инициатора о необходимости решения вопроса;

• Подготовка дополнительных соглашений к договорам о пролонгации, расторжении, любых изменений условий договора;

• Согласование подготовленных документов в СЭД внутри компании и с контрагентами, корректировка согласно замечаниям; подписание и обмен документами с контрагентами;

• Заведение договоров, доп. соглашений в 1С Предприятие (ИС Галактика);

• Регистрация, учет и архивирование договоров и доп. соглашений;

• Подготовка, регистрация и хранение выданных доверенностей;

• Создание базы объектов недвижимости и договоров аренды в 1С Управление Недвижимости, поддержание ее актуальности;

• Контроль и устранение дебиторской задолженности по договорам аренды, оформление и рассылка Претензий и уведомлений по данному вопросу;

• Работа в ЭДО (Электронный документооборот) Контур Диадок;

• Заведение ДО (документов основания) в 1С, ИС Галактика на оплату счетов по договору, контроль и сдача первичной документации (счета, чеки, акты выполненных услуг, счет-фактуры и пр.), авансовых отчетов в бухгалтерию;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения;

Период работы

январь 2012 — декабрь 2017   (6 лет)

Должность

Специалист по работе с технической документацией /архивариус

Компания

ООО "ССТ Теплые полы" (GROUPE ATLANTIC), (производство нагревательных кабелей и систем электрообогрева), г. Мытищи

Обязанности

• Проведение архивной обработки- регистрация, учет и хранение (ТД) технической документации Группы компаний ССТ (Технические условия, Конструкторская документация, Инструкции, Разовые ордера, маршруты и отходы продукции, Регламенты, Методики, Положения);

• Регистрация, проверка (и оформление) Извещений об изменении к технической документации по ГОСТ;

• Заведение с нуля электронной базы всей технической документации и изменений к ней Группы компаний ССТ, поддержание ее актуальности.

• Ежедневное уведомление структурных подразделений о внесенных изменениях ТД, с передачей зарегистрированной копии в подразделение;

• Подготовка, регистрация и выдача копий документов;

• Заключение и ведение договора для установления базы (ПСС) Профессиональные справочные системы "Техэксперт" и др. Предоставление по запросу сотрудников (НТД) нормативно-технической документации, уведомление о нововведениях, изменениях по базе ПСС.

• Заведение Договоров, счетов, ДО (документ основания) в ИС Галактика, 1С.

Период работы

декабрь 2009 — май 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ООО "Компания БАЛТИМОР", Мытищи

Обязанности

• Закупки, работа с поставщиками, расширение клиентской базы, претензионная работа, возврат/обмен некачественного товара, устранение возникших разногласий.

Период работы

январь 2002 — октябрь 2006   (4 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Вещь"

Обязанности

• Продажи, работа с клиентами, расширение клиентской базы, приемка товара, инвентаризация.

Период работы

июнь 1998 — январь 1999   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "МИФопторг", г. Москва

Обязанности

• Продажи, работа с клиентами, расширение клиентской базы, приемка товара, инвентаризация.

Период работы

май 1995 — май 1998   (3 года 1 месяц)

Должность

Заместитель главного бухгалтера по заработной плате

Компания

Кинофотохимический колледж, г. Переславль-Залесский

Обязанности

Расчет заработной платы, сдача отчетности.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Бухгалтер"

Навыки и умения

-Согласование, оформление, подписание, заведение в 1С, ИС Галактика договоров

-Передача документации на исполнение

-Деловая коммуникация

-Работа с документами

-Электронный, бумажный документооборот

-Деловая переписка

-Регистрация документации

-Архивирование, организация хранения документации

-Работа с оргтехникой

Обо мне

Отсутствие вредных привычек, ответственность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость.