Специалист по документообороту

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 декабря 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник менеджера транспортного отдела

Компания

ООО "Элком-электро"

Обязанности

- прием заявок на доставку (по электронной почте, 1С);

-Формирование в базе 1С документов по реализации товара;

-Проверка правильности оформления первичных документов;

-Подготовка пакета сопроводительной документации водителю на отгружаемый товар (УПД, ТТН, спецификация)

- Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности и при необходимости их восстановление.

- сортировка и передача в бухгалтерию оформленной сопроводительной документации, согласно корпоративной инструкции;

- формирование перемещения товара со склада на склад (проведение накладных в базе, оформление документации)

- обзвон клиентов, информирование о времени доставки, уточнение необходимой водителю информации;

-Формирование различных отчетов в базе

Период работы

май 2013 — май 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Оператор оптового отдела

Компания

ООО "К-раута Рус"

Обязанности

Ведение бухгалтерского реестра отгрузок (excel), ежедневная проверка отгрузочных документов (правильность оформления, комплектность, контроль возврата);

• решение вопросов с закрытием долгов по документообороту площадки, устранение ошибок в отгрузочных документах (подписание документов у клиентов, получение доверенностей на отгрузку);

• взаимодействие с отделом доставки: оформление и передача заявок на доставку, выписка отгрузочных документов водителям, проверка возвращенных с объектов документов - доверенности, акты, ТТН, счета-фактуры;

• работа с входящими клиентами, консультация, отпуск товара (работа со сканером), выписка документов на товар (счета-фактуры, акты, накладные).

Работа в программе SAP

Период работы

май 2011 — февраль 2012   (10 месяцев)

Должность

Инспектор административного отдела

Компания

ОАО Среднерусский банк Сбербанка России

Обязанности

- Прием, сортировка учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководства Банка документации

- Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю Банка

- Обработка и регистрация входящей и исходящей конфиденциальной документации

- Прием, регистрация жалоб и обращений клиентов

- Прием, рассылка и контроль сроков исполнения распорядительных документов

- учет объема документооборота, составление отчетов.

- подготовка и сдача документов в архив

Период работы

апрель 2010 — сентябрь 2010   (6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ЗАО Торговый Дом

Обязанности

- прием заказа и передача его на склад,

- выставление счета, подготовка первичной документации (счета-фактуры, товарные накладные, ТТН)

- подготовка сопроводительной документации на товар (сертификаты, удостоверения качества, доверенности)

- работа с транспортными компаниями, координация маршрута водителя

- заказ канцелярских товаров

Период работы

сентябрь 2008 — февраль 2010   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО Связной логистика

Обязанности

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,

- прием заявлений на отгулы, отпуска, увольнения, перевод, выдача справок сотрудникам;

- заказ канцелярии, подготовка ежемесячных отчетов по численности сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей кадровой документации;

- организация визирования и ознакомление сотрудников с внутренними документами;

- участие в подготовке кадровых документов к сдаче на хранение в архив;

- Прием товарно-сопроводительных документов от контрагентов, их ввод в базу 1С.

- составление различных реестров и отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский гуманитарный государственный университет (РГГУ)

Специальность

Документовед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение делопроизводства, опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов.

- знание основ оформления товарно-сопроводительной документации. (торг-12, УПД, ТТН, экспедиторские расписки)

Компьютерные навыки:

Опытный пользователь: MS Word, Excel, 1С, SAP Easy Access

СЭД-электронный документооборот, правовые системы Гарант, офисное оборудование (факс, модем, копировальный аппарат, сканер, принтер)

Отсутствие вредных привычек, легкообучаема, усидчива, доброжелательна, коммуникабельна. Умение работать как самостоятельно, так и в команде, быстро переключаться с одной работы на другую.