Офис-менеджер, администратор

Резюме 1412178   ·   25 сентября 2019, 14:29

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (6 июля 1986)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2013 — по настоящее время   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Старший специалист отдела текущих операций и расчетов кассового центра

Компания

АО "Альфа-Банк"

Обязанности

Осуществление регламентных процедур в ПАК КЦ: открытие и закрытие операционного дня ПАК КЦ, загрузка курсов иностранных валют Банка России, активация и дезактивация блокировки отгрузки бухгалтерских документов из ПАК КЦ в Equation.

Обрабатывает Акты экспертизы ЦБ, контролирует списание с внебалансового учета, оформляет распоряжения по зачислению возмещения за подлинные. Контролирует рассылку скан-копий Актов экспертизы по источникам поступления (подразделения Банка по LN, клиентам в РК в Роли "Сотрудник ОТОР").

Консультации и ответы на запросы подразделений (устные и письменные).

Контроль корректность Заявок на размен Клиентов;

Анализ достаточности средств в КЦ по номиналам разменных ценностей и согласование Заявок;

Формирование сводных распоряжений по монетам и банкнотам в разрезе перевозчиков и направление по Lotus Notes подписанных распоряжений на исполнение в КЦ;

Формирование отчет для Комплаенса по разменным операциям клиентов Банка.

Работа на "Горячей линии инкассации", помощь и консультация Клиентов Банка по вопросам: Запросов копий документов (ведомость, акт экспертизы, опись размен), Комиссий за инкассациюразмен (не списана, некорректно списана и т.д.), обеспечение сейф-пакетамисумками, Заказ размена (не доставлен, изменение даты размена, наличие наминала, доступность определенного количества купюрмонет), Зачисление дс при классической инкассации (не зачислена, уточнение суммы, расследование некорректного зачисления), ВСЕ СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ по сторонним службам инкассации - Инкахран, Росинкасс, Финчер, ТранскапиталБанк, Возрождение (кроме ССИ) (режим работы, заказ, отмена и проч.).

Сглаживание конфликтов для избежания негатива со стороны Клиента.


Период работы

январь 2013 — октябрь 2013   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель первого отдела

Компания

ООО "КРОТОС"

Обязанности

Ведение секретного делопроизводства сторонних организаций в полном объеме. Оформление допусков сотрудникам для работы с гос. тайной.


Период работы

август 2010 — январь 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Заместитель директора по общим вопросам

Компания

ООО "КРОТОС"

Обязанности

Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, курирование и участие в решении вопросов организации; обеспечение административно-хозяйственного обслуживания организации; координация и контроль выполнения персоналом должностных обязанностей, заключение договоров, контроль выполнения договоров, отслеживание задолженностей по абонентским договорам, подбор персонала.


Период работы

сентябрь 2009 — август 2010   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Стрелец" (головная организация ООО "КРОТОС")

Обязанности

Стандартные обязанности секретаря у двух Генеральных директоров.


Период работы

апрель 2006 — март 2009   (3 года)

Должность

Секретарь технический, координатор

Компания

ООО "Маркет-Плац" (управляющая компания ТРК "Красный Кит"

Обязанности

Прием и распределение звонков. Документооборот, регистрация входящей и исходящей документации. Встреча гостей. Чай, кофе для руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Координация работы курьерской службы. Организация работы по соблюдению порядка оформления первичных документов. Работа с подрядчиками. Работа с договорами и технической документацией. Работа с арендаторами.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Государственный Открытый Университет

Специальность

Менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства

Специальность

Финансист


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Июнь-август 2008г. Академия рынка труда. Специалист кадровой службы, менеджер по персоналу, секретарь.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (знание многих современных компьютерных программ)

Водительское удостоверение категории В, личный автомобиль.

Форма допуска к работе с Государственной тайной по форме 2

Знание ПО EQUATION, LotusNotes, ПО ПАК КЦ, ПО "Расчетный Конвейер"

Выбрана Лучшим сотрудником по сопровождению кассовых операций за IV квартал 2018 года.

Обо мне

Личные качества: Стрессоустойчивость, ориентированность на результат, умение работать в команде, развитые навыки управления людьми, умение оперативно и качественно решать поставленные задачи.


Персональный, семейный, офисный Водитель

от 45 000 руб.

Мытищи

Водитель

договорная

Мытищи

Водитель помощник

от 50 000 руб.

Мытищи

Водитель

от 40 000 руб.

Мытищи

Администратор, товаровед, менеджер

от 40 000 руб.

Мытищи

Менеджер ресторана

от 55 000 руб.

Мытищи

Бухгалтер

от 50 000 руб.

Мытищи

Мастер депиляции

договорная

Мытищи

Младшая воспитательница

от 20 000 руб.

Мытищи

Куондитер

от 60 000 руб.

Мытищи