Ведущий специалист договорного отдела

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 130 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (25 июля 1979)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист договорного отдела

Компания

ВитКом

Обязанности

Контроль за выполнением договорных обязательств контрагентами.

Составление, оформление, формирование, регистрация поступающих/исходящих в/из договорной отдел договоры, заказы, акты выполненных работ/оказанных услуг, в том числе формы КС-2, КС-3, а также всю первичную документацию по взаимодействию с контрагентами.

Ведение переговоров с представителями Заказчиков и с субподрядными организациями в части согласования договорной документации. Сверка с субподрядными организациями, а также с заказчиками в установленные сроки.

Мониторинг текущего состояния взаимных финансовых расчетов по заключенным Договорам в режиме реального времени.

Контроль предусмотренных Договорами утвержденных сроков выполнения работ.

Контроль соблюдения сроков и процедур договорного документооборота.

Ведение финансового планирования и составления отчетности в пределах своей компетенции.

Выполнение работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, обеспечение своевременного заполнения реестров, внесения изменений в базы данных, используемых в организации.

Предоставление в бухгалтерию всех необходимых данных для составления отчетности.

Работа с электронным документооборотом (TAXCOM, Nokia AP Portal, Диадок, Электронный бюджет).

Работа в 1С Бухгалтерия предприятия.

Работа с госзаказчиком.

Период работы

март 2011 — февраль 2014   (3 года)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ПроектСтройИнвест

Обязанности

Контроль за выполнением договорных обязательств контрагентами.

Составление, оформление, формирование, регистрация поступающих/исходящих в/из договорной отдел договоры, заказы, акты выполненных работ/оказанных услуг, в том числе формы КС-2, КС-3, а также всю первичную документацию по взаимодействию с контрагентами.

Оформление, прием, учет первичной документации (счетов, счетов-фактур, актов сверок).

Банк-Клиент (формирование платежек, проведение платежей). Контроль платежей.

Ведение отчетной базы по поставщикам работ/услуг, формирование отчетов, предоставление отчетности руководителю.

Поиск аукционов/тендеров, подготовка тендерной документации, подача заявки на аукцион/тендер, участие в торгах.

Период работы

октябрь 2009 — ноябрь 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

СнабЛидер

Обязанности

Материально-техническое снабжение инженерных служб и служб ТО

Текущая работа с поставщиками.

Оформление и ведение договоров с поставщиками. Проведение их по всем стадиям: согласование, подписание.

Претензионная работа.

Поиск альтернативных поставщиков.

Ведение финансового планирования и составления отчетности в пределах своей компетенции.

Выполнение работы по формированию, ведению, анализу и хранению базы данных экономической информации, обеспечение своевременного заполнения реестров, внесения изменений в базы данных, используемых в организации.

Период работы

декабрь 2005 — октябрь 2009   (3 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по работе с клиентами (координатор)

Компания

Высокая Линия

Обязанности

Обработка заказов клиентов

Претензионная работа

Оформление, прием, учет первичной документации (ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры)

Мониторинг и контроль текущего состояния сроков выполнения заказов и взаимных финансовых расчетов.

Ведение отчетной базы по поставщикам работ/услуг, формирование отчетов, предоставление отчетности руководителю.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2024 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет

Специальность

Юрист

Образование

Неполное высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Государственная инженерная академия

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Бухучет и аудит" (1998г)

Навыки и умения

Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Интернет).1С7 Торговля и Склад, 1С8 Бухгалтерия предприятия. Система "Электронный бюджет". Электронный документооборот (TAXCOM, Nokia AP Portal, Диадок). Банк-Клиент. Знание первичной бухгалтерской документации. Знание офисной оргтехники. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность.