Менеджер по организации мероприятий/специалист по организации мероприятий

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (26 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Компания

Mice-агентство

Обязанности

Организация корпоративных и бизнес мероприятий под ключ. Составление сметы, поиск площадок по ТЗ от клиента.

Клиентский сервис (получение и обработка входящих заказов, отчетность по проведенным мероприятиям, коммуникация с клиентом на ежедневной основе / сопровождение на мероприятиях).

Поиск и взаимодействие с подрядчиками (отели, площадки г. Москва и МО, подрядчики по кейтерингу, звук, свет, оборудование, тимбилдинг).

Подготовка и согласование договоров, приложений.

Выставление счетов, контроль оплат и подготовка закрывающих документов

Период работы

февраль 2014 — по настоящее время   (11 лет 5 месяцев)

Должность

Ассистент отдела Экспорт

Компания

ЗАО Московская Пивоваренная Компания

Обязанности

Общение с клиентами, прием, согласование и обработка заказов, отслеживание задолженности, составление контрактов и Дополнительных Соглашений.оформление заказов в программе Навижн, оформление документов на отгрузку.Операции по подтверждению экспорта. Сбор полного комплекта документов. Подготовка сопроводительных документов.

- Контроль своевременного получения ответов Таможни. Передача документов в бухгалтерию.

- Сопровождение процесса отгрузки от момента получения заказа до выпуска его с таможни;

- Ведение процессов, сопровождающих отгрузки.

Период работы

сентябрь 2014 — апрель 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер клиентского отдела

Компания

ООО "Link Customs Broker", г.Москва

Обязанности

Постоянная коммуникация, поддержание и развитие деловых отношений с клиентами. Их консультирование. Получение и обработка заказов клиентов, получение и проверка документации, взаиморасчеты с клиентами, оформление договоров и выставление счета, ведение актов сверок. Контроль оплаты. Рассмотрение претензий. Ведение более 10 клиентов одновременно. Обучение новых сотрудников компании

Период работы

сентябрь 2012 — декабрь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Декларант

Компания

ОАО "Контактор"

Обязанности

Оформление документов для экспортных отгрузок:счета-фактуры, товарные накладные, упаковочные листы, СМR, Carnet TIR и т.д.

Декларирование товаров. (ЭК10, ИМ40). Составление стат.отчетности, работа с таможенными органами, Торгово-промышленной палатой, центрами сертификации. Подготовка и отправка запросов в таможенные органы, в том числе и для подтверждения фактического вывоза товара.

Период работы

апрель 2010 — декабрь 2013   (3 года 9 месяцев)

Должность

Активист (Частичная занятость)

Компания

Общественная деятельность, г.Ульяновск

Обязанности

Общественная деятельность (активный член Российского Союза Молодежи, член Городского Студенческого Совета), участие в организации мероприятий, конференций, круглых столов, форумов, лидерских смен различного уровня.

Период работы

июль 2012 — сентябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Менеджер отдела внешнеэкономических связей и транспорта

Компания

ОАО "Контактор"

Обязанности

Подготовка и оформление документов для декларирования товаров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Ульяновский государственный университет

Специальность

Таможенное дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2009 - Пользователь ПК. Школа бизнеса "АМАЛТЕЯ", г. Ульяновск

2012-2013-Английский язык. Школа-клуб "Light", г. Ульяновск

2013 - Немецкий язык - Симбирский Ресурсный центр, г.Ульяновск

Навыки и умения

Знания делопроизводства и документооборота. Умение работать с офисной техникой (сканер, копировальный аппарат)

Навыки работы в программе Navision.

Клиентоориентированность и навыки надлежащего оказания сервиса.

Организаторские способности.

Активист молодежной политики, член педагогического отряда, организатор мероприятий различного уровня-выставки, форумы, круглые столы, семинары, конференции.

Основной функционал при организации мероприятий: распространение информации о мероприятии, приглашение участников и гостей, составление списка и регистрация участников, сопровождение участников и гостей, составление программы.

Активная жизненная позиция, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

С 2010 по 2013 год - Общественная деятельность (активный член Российского Союза Молодежи, член Городского Студенческого Совета), участие в организации мероприятий, конференций, круглых столов, форумов, лидерских смен различного уровня