Специалист по договорной работе/ по тендерам

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

33 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (15 октября 1970)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2024 — декабрь 2024   (3 месяца)

Должность

Инженер 1 категории (Контрактный управляющий)

Компания

ФГБУ "ГНМЦ" МО России

Обязанности

- запрос и сбор коммерческих предложений;

- подготовка и проведение закупочной документации;

- согласование закупки с курирующими ведомствами;

- согласования план-графика закупок в ЕИС;

- подготовка технического задания, консультации с профильными специалистами для подготовки технического задания;

- подготовка проекта контракта;

- составление промежуточных протоколов и протоколов по результатам закупочных процедур;

- контроль подписания контрактов;

- контроль исполнения контрактов;

- контроль оплаты поставщикам ТРУ;

- подготовка еженедельных, ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых отчётов.

Период работы

декабрь 2018 — октябрь 2024   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Руководитель Московского филиала ЧУ ДПО "Учебный центр "Специалист"

Компания

ЧУ ДПО "Учебный центр "Специалист"

Обязанности

- подготовка и направление Заказчику коммерческих предложений, проектов договоров;

- проведение переговоров, согласование договорных условий, заключение договоров и дополнительных соглашений;

- внесение данных по договорам и дополнительным соглашениям в программу 1С, в базу УЦ;

- согласование, утверждение и контроль графика проведения занятий по обучению слушателей Заказчика;

- выставление счетов на оплату, актов оказания услуг, актов сверки;

- исполнения договоров (Контрактов) в рамках 44 и 223 ФЗ РФ;

- контроль оплаты оказанных услуг и дебиторской задолженности;

- ведение претензионной работы (подготовка и направление претензий Заказчикам, контроль реагирования на претензии, подготовка официальных ответов на претензии Заказчиков);

- изучение технического задания, проекта контракта и оценка экономической целесообразности участия в торгах;

- отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок и контрактов;

- контроль по размещению на специализированных сайтах документов об исполнении Контрактов.

Период работы

сентябрь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по аренде коммерческой недвижимости/Руководитель проекта

Компания

ТЦ "Артимолл" (ООО ТД "МООН")

Обязанности

- активный поиск и привлечение арендаторов;

- подготовка и направление потенциальным арендаторам коммерческих предложений и презентаций, проектов договоров аренды по свободным помещениям;

- консультации, показ свободных помещений потенциальным арендаторам;

- проведение переговоров, согласование договорных условий, заключение договоров;

- формирование и ведение базы данных арендаторов;

- ведение сводной таблицы Rent-Roll по всем коммерческим условиям проекта;

- организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств;

- организация работы с подрядными организациями, контроль качества предоставляемых услуг;

- контроль текущих платежей арендаторов и дебиторской задолженности;

- составление отчетности по объекту для руководства.

Период работы

февраль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист отдела аренды

Компания

ТРК "Июнь" (ООО "ТРК-Мытищи")

Обязанности

- ведение договорной работы с арендаторами, согласование и оформление Договоров аренды, Дополнительных соглашений и приложений к ним, Соглашений о передаче прав и обязанностей (переуступка);

- подготовка и согласование коммерческих условий с арендаторами;

- подготовка полного пакета документов для расторжения в одностороннем порядке с проблемными арендаторами, опись имущества;

- отслеживание за сроками действия Договоров аренды, своевременное инициирование пролонгации;

- отслеживание, контроль и расчет ежегодной индексации Договоров аренды, своевременное оформление уведомлений, индексирование в программе 1С;

- внесение данных по новым Договорам аренды и Дополнительным соглашениям в программу 1С;

-контроль и сбор дебиторской задолженности арендаторов, ежедневное взаимодействие с арендаторами с целью своевременного получения арендных платежей, контроль сроков получения просроченной дебиторской задолженности;

- подготовка и согласование с бухгалтерией справок по задолженности, расчет неустойки по запросам юр. отдела;

- ведение претензионной работы (подготовка и направление претензий арендаторам, контроль реагирования на претензии, подготовка официальных ответов на претензии арендаторов);

- подготовка служебных записок с запросом в Службу безопасности;

- формирование аналитических справок для руководителя по условиям действующих ДА путем расчета соотношения аренды к обороту, составление графика, расчет дебиторской задолженности с учетом условий, для рассмотрения предоставления льготных условий арендаторам;

- ведение сводной таблицы Rent-Roll по всем коммерческим условиям проекта;

- организация и контроль процесса регистрации, сбор полного пакета документов для регистрации в Росреестре, ведение реестра зарегистрированных документов;

- взаимодействие с курьером, подготовка почтовых отправлений;

Период работы

август 2014 — февраль 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Руководитель службы по связям с предприятиями

Компания

ЗАО "ЦНИИС РЭС"

Обязанности

- подготовка и направление Заказчику коммерческих предложений, презентаций, проектов договоров;

- проведение переговоров, согласование договорных условий, заключение договоров и дополнительных соглашений;

- внесение данных по договорам и дополнительным соглашениям в программу 1С;

- формирование и ведение базы данных Заказчика;

- отслеживание за сроками действия Договоров, своевременное инициирование их пролонгации;

- контроль оплаты оказанных услуг и дебиторской задолженности;

- участие в тендерах;

- составление отчетности для руководства.

Период работы

июнь 2004 — январь 2014   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Старший менеджер отдела аренды

Компания

ТК "Савеловский" (ООО "Детская радуга", ООО "Детские товары", ООО "ТК Савеловский III")

Обязанности

- проведение переговоров, тендеров, согласование коммерческих условий, предварительных и основных договоров аренды;

- заключение/расторжение и перезаключение договоров аренды (соглашений) с арендаторами, контроль исполнения договорных обязательств;

- контроль и учет поступления денежных средств от сдачи помещений в аренду;

- обеспечение реализации программ скидок для арендаторов; разработка различных вариантов условий и форм оплаты арендных платежей, систем отсрочки и рассрочки платежей;

- ведение базы данных потенциальных арендаторов;

- составление и предоставление отчетности по выполненной работе в установленные сроки лицам с соответствующими полномочиями;

- контроль фактических показателей сдачи помещений в аренду, их соответствие плановым значениям (в денежном выражении и кв. метрах);

- помощь в организации и совершенствовании внешнего оформления торговых точек, вывесок, указателей и других навигационных конструкций;

- участие в работе с подрядными организациями, контроль качества предоставляемых услуг, в том числе клининговой компанией и частным охранным предприятием;

- участие в реконструкции торговых площадей ТК;

- мониторинг рынка торговой недвижимости, подготовка отчетов, справочного материала для руководства по действующим арендным ставкам, рынку свободных площадей и т.д.;

- ведение контрольных поручений руководства;

- поиск и привлечение крупных арендаторов (рассылка коммерческих предложений);

- участие в претензионной работе при нарушении арендаторами условий договора, прав потребителя;

- взаимодействие с государственными структурами и ведение всей необходимой документации. (СЭС, Управа, Охрана труда, Роспотребнадзор

Период работы

январь 1991 — июнь 2004   (13 лет 6 месяцев)

Должность

Ведущий экономист финансового отдела

Компания

32 ГНИИ МО

Обязанности

Учет НТУ. Участок ОС и материалы.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

МГУЛ

Специальность

Инженер-экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2003 г.: Курсы -1С: Бухгалтерия 7.7

2018 г.: Повышение квалификации по программе "Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения бюджетных учреждений и унитарных предприятий: правовое регулирование.

Навыки и умения

Компьютерные навыки и знания:

Windows, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Internet, AutoCad, PowerPoint, Directum, CRM, 1С: Предприятие 8.3, ЭДО.

Персональные качества:

Целеустремленная, коммуникабельная, аккуратная, требовательная к себе и сотрудникам, пунктуальная, легко обучаемая, в работе ориентирована на конечный результат.

Высокая работоспособность, выдержанность, умение работать с большим кругом сотрудников, взаимодействовать с различными структурными подразделениями.

Без вредных привычек.