Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

Имя

Оксана Валерьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (3 сентября 1969)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — март 2022   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ХК "ГУТА"

Обязанности

Сопровождение руководителя. Обработка входящей, исходящей корреспонденции. Документооборот. Оформление постоянных, временных и разовых пропусков позволяющих проход в здание. Прием и распределение входящих звонков. Заказ авиа - ж/д билетов.

Обеспечение необходимыми в работе товарами (вода, хоз.нужды, канцтовары). Встреча посетителей (чай, кофе). Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, принтер)

Период работы

февраль 2014 — август 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Асспецстрой"

Обязанности

Регистрации служебных записок, рассылка документов.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрациия документов и передача руководству компании.

Регистрация и учет организационно-распорядительной (приказы, распоряжения) и информационно-справочной документации.

Оформление (бронирование, заказ) авиа и ж/д билетов работникам Общества.

Координация работы курьера.

Обеспечение необходимыми для работы в офисе товарно-материальными ценностями (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, средств для хоз.нужд).

Прием и распределение входящих звонков.

Встреча посетителей (чай, кофе).

Взаимодействие с отделом снабжения (поиск и заказ необходимых строительных материалов).

Оплата счетов. Ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

июнь 2010 — октябрь 2013   (3 года 5 месяцев)

Должность

Начальник канцелярии

Компания

Общество страхования жизни "Россия"

Обязанности

Ведение электронного почтового ящика Канцелярии для входящей и исходящей корреспонденции из регионов.

Регистрации служебных записок, рассылка документов.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов и передача руководству Общества.

Регистрация и учет организационно-распорядительной (приказы, распоряжения) и информационно-справочной документации.

Оформление (бронирование, заказ) авиа и ж/д билетов работникам Общества.

Координация работы курьера.

Решение организационных вопросов с ФГУП "Почта России" отслеживание за бухгалтерской документацией по почтовым отправлениям (предоставление отчета, сверка актов).

Протоколирование совещаний руководства Общества. Координация работы call-центра.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

август 2009 — май 2010   (10 месяцев)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО "Альматекс"

Обязанности

Работа в 1С 8- Торговля.

Проведение счетов-фактур, товарных накладных.

Работа со счетами, со складом.

Прием и рассылка корреспонденции. Обеспечение необходимыми для работы в офисе товарно-материальными ценностями (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, средств для хоз.нужд)

Предоставление отчетов учредителям компании.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Документовед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Oytlook Express, поисковые системы) Интернет, периферийные устройства, 1С-8 Торговля.

Знание деловой переписки и делопроизводства.