Специалист по документообороту

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (16 ноября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2023 — февраль 2025   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист отдела документооборота

Компания

ООО Юнифарм

Обязанности

Владение 1С, проверка, первичный анализ и обработка предоставленных документов от перевозчиков (маршрутные листы, счета+упд, транспортные накладные, температурные чеки), загрузка и обновление документов в программу 1С торговля (сканирование и прикрепление документа (транспортные накладные, температурные чеки)). Изменение и корректировка документов, порядок составления описей.

Уверенное владение ПК и офисными программами, Битрикс24. Внимательность и скрупулезность в работе с документами. Коммуникабельность, умение работать в команде.Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию.Проверять правильность оформления документа (наличие печатей и подписей), прикреплять его в соответствующие дела.

Ведение компьютерной базы документов.

Обработка и отправка адресатам исходящих документов. Взаимодействие с курьерской службой (Мэйджор Экспресс, ФлипПост, Почта России). Передача документов на архивное хранение.

Период работы

октябрь 2021 — октябрь 2022   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

АльфаТрейд

Обязанности

Работа с первичной документацией (приход/реализация, доверенности, акты сверок, счета), проверка в учетной системе наличия первичной документации, полный документооборот бумажный (подшивка и архивация, сверка оригиналов, контроль за правильностью оформления документов), сверка расчетов с контрагентами, истребование замены документов у контрагентов, подбор первичной документации для ИФНС по запросам, работа в 1С.

Период работы

июнь 2021 — сентябрь 2021   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Строительная компания Алимп-Строй

Обязанности

Входящая, исходящая документация, внутренний документооборот, заказ воды, канцелярии, мини АТС, контроль по срокам исполнения отписанных документов руководителем. Снабжение.

Период работы

ноябрь 2006 — август 2018   (11 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Домстрой-Сервис

Обязанности

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создать условия, способствующие его эффективной работе.

Период работы

апрель 2002 — ноябрь 2006   (4 года 8 месяцев)

Должность

Контролер-кассир

Компания

Сбербанк РФ

Обязанности

Работа с физ.лицами, обмен валюты, инкассация, пластиковые карты, компенсация.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Экономика и управление в строительстве

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ММТп

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы 2019г. - 1С Предприятие;

- Гос.закупки;

Обо мне

Неконфликтная, спокойная, целеустремленная, без вредных привычек.