Информационная поддержка деятельности компании: ежедневная рассылка последних новостей из актуальных источников; еженедельный мониторинг новостей по запросу; информационное сопровождение проектов (поиск и анализ информации о других компаниях, услугах, рынках); поиск правовой и аналитической информации по запросам сотрудников; мониторинг предстоящих мероприятий (конференции/семинары/форумы, преимущественно международные) по мере поступления запросов; помощь в доступе к электронным архивам; обновление корпоративных шаблонов, документов по мере необходимости. Управление библиотечным фондом компании: мониторинг книжных новинок и периодической литературы, формирование библиотечного фонда в соответствии с потребностями бизнес-процессов компании; выдача во временное пользование материалов сотрудникам по заявкам; ведение списка выданных изданий; оформление подписок на различные издания (печатные и электронные); подготовка обзоров периодических изданий (сканирование статей по запросу). Обучение сотрудников сбор информации о будущих семинарах из различных источников (рекламная рассылка обучающих компаний, мониторинг информации в интернете); учет внешних и внутренних мероприятий, подготовка отчета о прошедших мероприятиях и о мероприятиях, которые запланированы на будущее; помощь в организации внутренних и внешних обучающих мероприятий: взаимодействие с сотрудниками профсостава, подразделением IT, отделом маркетинга. Организация оплаты счетов работа с контрагентами; взаимодействие с финансовой службой и бухгалтерией. |