Офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (2 января 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер проектов (куратор)

Компания

АО "ЦНИИЭП жилища"

Обязанности

- административное ведение проектов жилого и общественного назначения;

- контроль за сроками сдачи проектной документации;

- работа с госэкспертизой в части административного сопровождения;

- участие в совещаниях, ведение протоколов;

- внешняя и внутренняя деловая переписка, сопровождение и согласование документации внутри компании, а также с внешними контрагентами;

- администрирование проектов (графики, приказы, техзадания, формирование общих разделов - состав проекта, пояснительная записка, альбом ТБЭ, и пр.);

- взаимодействие с внутренними смежными подразделениями;

- ведение отчетности по проекту, сдача документации в архив;

- выполнение поручений руководителя;

- контроль оплаты счетов заказчиком и контрагентами;

- местные командировки;

- выполнение отдельных поручений руководителя, в т.ч. заказ авиабилетов и бронирование отелей.

Период работы

март 2013 — ноябрь 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

МЦ "Петровские ворота"

Обязанности

Работа с VIP-пациентами - презентация и продажа услуг клиники по медицинским программам, оказание помощи посетителям. Контроль качества обслуживания младшего медицинского персонала. Передача документации в архив. Чай-кофе для посетителей. Контроль закупки воды, снеков, кофе-чая, материалов развлекательного характера (журнальная продукция, раскраски для детей и т.п.). Поддержание чистоты, порядка и приятной атмосферы в клинике VIP-уровня.

Период работы

сентябрь 2007 — август 2010   (3 года)

Должность

Менеджер по управлению проектами (комм.недвижимость)

Компания

ДС Девелопмент

Обязанности

- помощь руководителю отдела : организация совещаний, переговоров, протоколирование, делопроизводство, архив отдела, внутренняя и внешняя деловая переписка,

- координация деятельности между арендаторами и проектными отделами организации,

- подготовка презентаций проектов компании в электронном виде,

- взаимодействие в брокерами, консалтинговыми, маркетинговыми организациями, а также со СМИ во время подготовки к выставкам

- участие в разработке и проведении PR кампании, в т.ч. участие в проведении презентаций проектов на объекте и специализированных площадках, в подготовке к российским и международным выставкам;

- работа с отчетами консалтинговых компаний, маркетинговый анализ;

- составление и ведение отчетности по сдаче в аренду;

- посещение специализированных деловых мероприятий по профилю компании.

Период работы

ноябрь 2002 — декабрь 2005   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист

Компания

Минсельхоз России

Обязанности

- внешний и внутренний документооборот, взаимодействие с органами исполнительной власти РФ, деловая переписка,

- делопроизводство;

- подготовка и участие в проведении совещаний и балансовых комиссий по ФГУП "Росспиртпром", их протоколирование;

- контроль исполнения поручений Правительства РФ;

- административная поддержка руководства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский гос. Университет культуры

Специальность

Музееведение и охрана памятников истории и культуры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство, администрирование проектов, большой опыт менеджерской деятельности. Организация деловых встреч, совещаний. Подготовка информационных материалов. Опыт работы с VIP-персонами. Навык жизнеобеспечения офисного пространства. Опыт написания информационных статей.

Опытный ПК пользователь - Word, Excel, Outlook, Power Point, офисная техника.

Водительские права.

Коммуникабельность, порядочность, ответственность, доброжелательность. Готовность быстро учиться новому!! Внимательность к деталям.

Активная жизненная позиция. Умение ярко и грамотно излагать свои мысли. Хороший стиль письма. Опыт участия в выставках, подготовки презентаций, участие в маркетинговых исследованиях.

Презентабельный внешний вид.

Эрудированность в гуманитарных сферах. Хобби: история России, музыка, кино, искусство, рисование.