Администратор, менеджер по работе с клиентами, специалист по работе с базами данных

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (8 июля 1964)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 2 месяца)

Должность

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения

Компания

Департамент Росгидромета по ЦФО

Обязанности

- контроль деятельности подведомственных учреждений,

- сбор и анализ информации,

- обеспечение коммуникаций с заявителями, контрагентами, службами и представителями органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к функционалу отдела,

- организация согласовательной деятельности,

- подготовка справочной и методической информации,

- формирование текущей и годовой отчетности,

- формирование бумажного и электронного архива отдела департамента,

- организация отправки корреспонденции отдела заявителям и контрагентам

Период работы

март 2014 — февраль 2016   (2 года)

Должность

Главный специалист-эксперт отдела регистрации

Компания

МФЦ "Мои документы" ММР МО

Обязанности

- прием посетителей в режиме "одного окна" в сфере оказания госуслуг, специализация на услугах по регистрации прав на объекты недвижимости и вопросах кадастрового учета,

- обработка принятых документов (сканирование, архивирование, регистрация в СЭД, составление реестров, направление документации в ОИВ, коммуникации с ОИВ по срокам возврата документации),

- организация и координация процесса формирования бумажного и эл. архива МФЦ (комплектование и оформление дел, обеспечение учета и сохранности документов, создание НСА, подготовка к сдаче в архивные организации)

Период работы

октябрь 2009 — февраль 2014   (4 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер базы данных юридического департамента, специалист по документообороту

Компания

ООО "АгроТерра", управляющая компания агрохолдинга

Обязанности

- функциональное руководство группой регионально распределенных операторов по вводу данных (подбор и обучение сотрудников, координация и контроль качества работы),

- сопровождение корпоративной СЭД в рамках проекта учета и управления активами (контроль функционирования системы, управление правами доступа пользователей, консультирование пользователей, разработка инструктивной и методической документации, обеспечение актуализации справочников, организация информационного обслуживания руководства и других структурных подразделений и компаний холдинга, сбор и консолидация отчетной информации из региональных служб по наполнению базы данных),

- выполнение договорной работы в рамках обеспечения взаимодействия с разработчиком СЭД, с аудиторскими компаниями, с архивными организациями (организация подготовки, заключения, пролонгации, оплаты, подписания закрывающих документов),

- сопровождение документооборота юридического департамента (организация согласования проектов документов в 1С Документооборот, организация подписания документов, простановка печатей и штампов, ведение реестров входящих, исходящих и внутренних документов юридического департамента, ведение договорной работы с архивными организациями)

- формирование бумажного и эл.архива департамента (участие в разработке номенклатуры дел, комплектование, обеспечение учета и сохранности документов, создание НСА, организация использования документов, подготовка к сдаче в архивные организации).

Период работы

февраль 2008 — июнь 2009   (1 год 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела ЖКХ

Компания

Управа района Щукино города Москвы

Обязанности

- обеспечение контроля сроков выполнения программ по капитальному ремонту жилого фонда района,

- обеспечение взаимодействия с управляющими компаниями по вопросам их деятельности в области управления многоквартирными домами, учет, контроль и анализ количественных и качественных показателей деятельности управляющих компаний,

- информационно-методическая работа с населением района по вопросам организации общих собраний собственников, ведение приема граждан по указанным вопросам, рассмотрение жалоб и письменных обращений граждан, служебная переписка и формирование отчетности по данному направлению

Период работы

октябрь 2005 — февраль 2008   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий, затем главный специалист-эксперт отдела страхового фонда документации

Компания

Главное управление МЧС России по г. Москве

Обязанности

- обеспечение взаимодействия с ОИВ, организациями и предприятиями г.Москвы по вопросам планирования и организации процесса создания страхового фонда документации (деловые коммуникации, информационно-методическая работа, организация и проведение совещаний, проверок),

- разработка и согласование проектов нормативно-правовой, организационно-распорядительной и методической документации, регулирующей процесс создания и функционирования страхового фонда документации (постановления, приказы, распоряжения),

- формирование и ведение электронного архива документации отдела,

- формирование текущей и годовой отчетности

Период работы

апрель 2003 — август 2005   (2 года 5 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по инвентаризации

Компания

Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ, ФГУП Курский филиал

Обязанности

- инвентаризация объектов недвижимости нежилого фонда, инженерных коммуникаций и линейных сооружений,

- выполнение камерального цикла работ, включая обработку результатов полевых измерений, графические работы, составление технической документации,

- руководство подразделением из 12 сотрудников, планирование и организация рабочего процесса по технической инвентаризации объектов недвижимости, контроль качества и сроков выполнения работ, создание электронной базы данных по архивному фонду, составление отчетной и сметной документации по выполненным работам

Период работы

июнь 1999 — апрель 2002   (2 года 11 месяцев)

Должность

Инженер-землеустроитель

Компания

ЦЧО НИИ Гипрозем

Обязанности

- выполнение работ по кадастровому зонированию территории курируемых районов Курской области, инвентаризации и оценке земель,

- составление проектов перераспределения земель,

- выполнение камерального блока в комплексе работ по межеванию крупных линейных объектов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Московский институт инженеров землеустройства (ныне ГУЗ)

Специальность

Инженеров землеустройства

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы дополнительного профессионального образования

Институт повышения квалификации государственных служащих, Документационное обеспечение управления (2007)

Курсы дополнительного профессионального образования

Московский городской университет управления Правительства Москвы, Управление многоквартирными домами (2008)

Навыки и умения

1С:Документооборот, ПК ПВД, Летограф, АИС МФЦ, Outlook, приложения MS Office

Аналитический склад ума, организаторские способности, системный подход, быстрая адаптация к специфике и направленности рабочего процесса, высокий уровень ответственности и организованности