Офис-менеджер, секретарь, администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (21 сентября 1980)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — апрель 2023   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор, бригадир

Компания

Интернет магазин подарков.

Обязанности

Контроль остатков сырья на складе, своевременный заказ для бесперебойной работы производства;

Прием и контроль качества работы персонала;

Ведение графика учета рабочего времени сотрудников;

Контроль, отгрузки готовых подарков согласно графику.

Период работы

март 2019 — июль 2021   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис менеджер/помощник руководителя

Компания

ООО "Диалог"

Обязанности

Прием, распределение, фильтрация звонков

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по адресатам (большой объем)

Отправка корреспонденции (Почта России, экспресс доставка)

Ведение реестра договоров, доп. соглашений, актов. по 5 юр. лицам.

Оформление доверенностей на сотрудников, приказов, писем.

Подача уведомлений в УФМС о приеме /увольнении иностранных работников

Помощь сотрудникам компании в сканировании, ламинировании, брошюровке

Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса

Бронирование гостиниц, заказ авиа-, ж/д билетов

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса

Контроль уборки помещений.

Период работы

февраль 2017 — март 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Туроператор Диалог

Обязанности

Консультирование клиентов по телефону и в офисе, подбор и разработка маршрута, тура, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов как для частных так и для корпоративных клиентов .Формирование тур продукта, стоимости пакета тур. услуг. Оформление виз. Работа по продвижению и наполнению сайта компании (статьи, фото).Представительство на туристических выставках.Размещение рекламы, в интернете, мониторинг цен и предложений конкурентов.

Период работы

март 2015 — июнь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Вторчермет НЛМК Центр"

Обязанности

Прием, распределение, фильтрация звонков

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по адресатам (большой объем)

Отправка корреспонденции (Почта России, экспресс доставка)

Ведение реестра внутренних приказов и распоряжений компании, контроль исполнения

Ведения реестра и распределение приказов и распоряжений от управляющей компании

Согласование договоров, с финансовыми и юридическим отделом.

Оформление СНИЛС работникам компании

Подача уведомлений в УФМС о приеме /увольнении иностранных работников

Помощь сотрудникам компании в сканировании, ламинировании, брошюровке

Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса

Бронирование гостиниц, заказ авиа-, ж/д билетов

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса

Контроль уборки помещений.

Период работы

апрель 2003 — октябрь 2014   (11 лет 7 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Туроператор Диалог

Обязанности

Консультирование клиентов по телефону и в офисе, подбор и разработка маршрута, тура, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов как для частных так и для корпоративных клиентов .Формирование тур продукта, стоимости пакета тур. услуг. Работа по продвижению и наполнению сайта компании (статьи, фото). Размещение рекламы, в интернете, мониторинг цен и предложений конкурентов.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

МШЭ

Специальность

Менеджер PR

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС

Умение работать в режиме многозадачности