Администратор/ Секретарь/ Офис-Менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (10 июня 1981)

Опыт работы

Период работы

июль 2024 — по настоящее время   (11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора/офис-менеджер

Компания

ООО "СК РГС"

Обязанности

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров (комус), хозтоваров, вода.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС;

- Оргтехника (копирование, сканер)

-Работа с электронной почтой, перенаправление по подразделениям, вызов курьера и отслеживание доставки (пони-экспресс, сдек)

- а/я, получение писем, своевременное отправление заказных документов почтой России.

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация и присвоение номера письмам (исх/вх) в программе 1С.

- Поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга.

- Контроль, порядок и пополнение необходимых средств в переговорных а так же в кабинетах руководства.

- Растения (полив и обрызгивание)

- Пакет офисных программ: Outlook, Excel, Word.

- Поиск нужной информации для руководителя в интернете.

- Архив/склад (выдача необходимого товара под отчет сотруднику).

- Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, подписание документов.

Период работы

май 2024 — июль 2024   (3 месяца)

Должность

Секретарь/помощник руководителя

Компания

ООО ГК "РССТАНКОМ"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение внутреннего документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер)

Организация документооборота между офисами компании. Заказ пропуска для гостей в бц.

Заказ воды/канцелярских товаров.

Организация работы переговорных комнат.

Встреча гостей: (чай/кофе).

Период работы

ноябрь 2023 — май 2024   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Аптечная сеть ООО "Долголет"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Организация курьерских/почтовых отправлений, включая почту РФ.

Взаимодействие со службами БЦ (организация пропусков и доступа в здание для осуществления погрузочно-разгрузочных работ, парковок, предоставление в УК данных по новым сотрудникам для организации пропускной системы).

Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая, кофе для офиса и всей сети аптек.

Печать, копирование, сканирование. Составление графиков на зимний, весенний и летний период ковров в аптечные пункты. Осуществление контроля над состоянием порядка и чистоты в офисе. Поздравление с праздниками сотрудников сети.

Полив/опрыскивание растений в офисе. Офисные программы. Внутренний документооборот. Чай, кофе руководителю.

Период работы

январь 2023 — ноябрь 2023   (11 месяцев)

Должность

Администратор клиники

Компания

"Will White Clinic"

Обязанности

Ведение журнала записи в программе Aident, звонки входящие исходящие, смс оповещение напоминание о приеме отмене и переносе.

Картотека, оформление медицинской карты, подпись согласий, договора.

Заказ необходимых товаров для работы, вода, канцелярские товары.

Печать, копии, скан документации.

Расчет наличный, б/нал, терминал, экватор.

Кофе, чай пациентам. Заполнение отчета в таблице. Открытие, закрытие клиники.

Клининг поддержание порядка в клинике.

Период работы

февраль 2021 — июль 2021   (6 месяцев)

Должность

Медицинский регистратор

Компания

ЦМК "Экселанс"

Обязанности

Регистрация пациентов, оформление медицинской карты. Заказ воды. Заказ необходимой продукции. Выдача, списание продукции в работу. Работа в программе Matrix Go. Наличный, безналичный расчет пациента. Напоминание о визите. Поддержка чистоты и порядка в центре. Открытие, закрытие центра.

Период работы

январь 2019 — январь 2021   (2 года 1 месяц)

Должность

Администратор центра

Компания

БьютиСпа

Обязанности

Открытие, закрытие центра. Входящие, исходящие звонки (напоминание визита).Работа в программе Юниверсал (красота). Распределение записи по мастерам. Кассовая дисциплина, терминал. XL. Заказ воды. Контроль чистоты и порядка в центре. Чай, кофе гостям цента. Выполнение поручений руководства.

Период работы

сентябрь 2015 — сентябрь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ФИРМА ТРЕЙСИ"

Обязанности

Мини АТС, прием звонков, распределение звонков по подразделениям компании. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер). Регистрация и распределение почты, делопроизводство, прием гостей. Выполнение поручений руководства.

Период работы

октябрь 2014 — август 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ССК " КАЛИБР"

Обязанности

Ксерокс, факс, эл. почта, выдача ключей в трен.зал, договора, запись, встреча гостей. Входящие исходящие звонки. Выполнение поручений руководства.

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Новые информационные технологии Делопроизводство и машинопись на компьютере.

"Менеджер по управлению делами"