Офис менеджер

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (25 октября 1968)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — апрель 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

БЕСТ НЕДВИЖИМОСТЬ

Обязанности

Организация работы офиса с нуля, аренда помещения, косметический ремонт, закупка мебели, техники.

Контроль работы сотрудников, постановка задач, отслеживание выполнения поручений, отчетность.

Прием и распределение звонков

Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией; прием и отправка электронной почты; Встреча посетителей

Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами

Ведение клиентской базы компании

Регистрация заключенных договоров

Реклама объектов недвижимости на специализированных площадках

Организация встреч с работниками банков

Бронирование переговорных комнат

Ведение кассы организации, занесение данных в 1С Предприятие

Подбор персонала, проведение первичного собеседования

Ведение графика дежурств.

Организация торжественных мероприятий.

Период работы

сентябрь 2004 — май 2014   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Начальник информационного отдела

Компания

ИНКОМ НЕДВИЖИМОСТЬ

Обязанности

Контроль за работой информационного отдела

Прием и обучение секретарей

Составление графика дежурств отделения, контроль присутствия на дежурстве

Контроль за соблюдением корпоративных стандартов

Обеспечение корректной выгрузки всех объектов отделения на рекламные площадки

Выставление новых объектов в рекламу

Корректировка рекламы объектов отделения

Ежемесячная отчетность

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1988 год

Учебное заведение

МИС (МТУСИ)

Специальность

Инфокоммуникационные технологии и системы связи

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

На базе учебного цента компании ИНКОМ НЕДВИЖИМОСТЬ прошла цикл бизнес-тренингов

для административного персонала

1. Основы работы с персоналом

2. Эффективное общение

3. Разрешение конфликтов

4. Управление стрессом

5. Управление временем

6. Техника телефонных переговоров

7. Работа с возражениями

Навыки и умения

-опыт управления персоналом (более 10 лет)

-опыт работы с первыми лицами компании

-опыт работы с контрагентами

-навыки делового общения и переписки

-навыки создания, развития и ведения клиентской базы

-навыки оперативного поиска информации

-навыки проведения поиска, оценки, обучения и мотивации персонала

-навыки работы в режиме многозадачности и ограниченного времени

-умение организовывать

-умение самостоятельно принимать решения

-уверенное знание ПК (Win, IMac, Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, CRM-системы); быстро осваиваю новые программы

- Исполнительная;

- Ответственная;

- Внимательная;

- Коммуникабельная;

- Целеустремленная;

- Умею и легко нахожу общий язык с людьми;

Персональная информация:

- гражданство РФ

- семейное положение - замужем, есть сын

- вредных привычек нет

- права категории В