• проведение мониторинга публикационной активности подразделений Университета; • осуществление проверки сведений, представленных претендентами на конкурс на замещение должностей научных работников; • оформление ежеквартальной и ежегодной статистической отчетности; • разработка заказ-задания для структурных подразделений Университета и его филиалов и контроль его выполнения; • мониторинг хода выполнения плана поступлений денежных средств по НИР в Университете; • подготовка представления к премированию сотрудников Университета за публикации в рейтинговых (рецензируемых) научных изданиях в России и за рубежом; • участие в составлении научных отчетов и другой технической документации по выполненным исследованиям и разработкам; • подготовка и оформление годового отчета, предоставляемого в Министерство образования и науки РФ по программе Репорт, ФСМНО; • поддержка связи со службами Министерства образования и науки РФ, Департаментом науки и промышленной политики г. Москвы, Госкомстатом РФ и осуществление подготовки всей необходимой отчетной информации; • обеспечение документооборота отдела мониторинга и статистики науки Управления организации НИР; • осуществление работы на персональных компьютерах, с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием и иных электронно-цифровых устройствах, в том числе предназначенных для передачи информации; • составление и предоставление отчетной документации, в том числе ежегодной (статистической) отчетности, по направлениям деятельности отдела; • ведение базы данных нормативно-справочных документов Управления организации НИР; • обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на Отдел задач и функций, утвержденного плана проведения контрольных мероприятий; • обеспечение предоставления сведений о выполнении научных исследований и разработок (заполнение форм статистической отчетности № 2-наука (краткая), № 2-наука годовая, № 2-наука (ИНВ)) для Федеральной службы государственной статистики; • обеспечение подготовки сведений о публикационной активности научно-педагогических работников и структурных подразделений Университета по наукометрическим системам Scopus, Web of Science, ВАК, РИНЦ, Astrophysics Data System, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Social Science Research Network Springer, Agris, GeoRef; • формирование плана поступлений денежных средств по НИР на Университет; • обеспечение формирования заказ-задания кафедрам, научным подразделениям и филиалам Университета на учебный и календарный годы; • обеспечение формирования сведений о публикационной активности для аккредитации основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) Университета; • подготовка проектов писем, запросов, справок и других документов, касающихся деятельности управления; • формирование первичных документов; • формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам; • осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в их учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов; • работа в программе 1С, Бухгалтерия 2.0; • организация процесса согласования смет на выполнение научно-исследовательских работ (оказание наукоемких услуг), подготовка актов сдачи-приемки выполненных работ и организация процесса их подписания; • организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц; • содействие в оформлении и согласовании документов на выплаты исполнителям и соисполнителям работ; • участие в проведении инвентаризации; • выставление счет-фактур, накладных; • формирование карточек договоров в 1С; • ввод счетов в электронную базу данных; • акты сверок с заказчиками и исполнителями. |