Секретарь/ помощник руководителя

Имя

Карина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (16 июня 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2007 — январь 2014   (6 лет 3 месяца)

Должность

Начальник планово-экономического отдела

Компания

ООО "ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ"

Обязанности

- Общее руководство отделом (3-5 человек).

- Заключение и учет договоров со сторонними организациями, а также гос.контрактов.

- Ведение деловой переписки с заказчиками и субподрядными организациями.

- Оформление и согласование договоров.

- Оформление документов сопровождающих подписание договора (смета, КС-2, КС-3, счет-фактуры).

- Работа с банк-клиентом (оплата счетов онлайн и через 1С).

-Ведение реестров первичных документов организации в 1С.

- Полное контролирование и ведение субподрядных организаций.

- Ведение реестра счетов, контроль платежей по договорам, отслеживание движения денежных потоков предприятия, БДДС.

Период работы

октябрь 2006 — октябрь 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь/ помощник бухгалтера

Компания

ООО "ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСЕМЫ"

Обязанности

- Прием распределение входящих исходящих звонков.

- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

- Факс, ксерокс (работа с оргтехникой).

- Составление писем, запросов и других документов.

- Работа с Банк-Клиентом (платежные поручения, выписки).

- Поездки в Банк.

- Работа с курьерской службой (почта России, DHL а также ТК).

- Заказ пропусков.

- Протоколирование совещаний.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей и т.д.).

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Работа с денежной наличностью.

- Встреча посетителей (чай, кофе).

- Осуществление помощи в подборе сотрудников и их наставничество.

- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный горный университет" МГГУ

Специальность

Горный инженер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Дипломатическая Академия МИД России "Высшая школа секретарей"

Специальность

Секретарь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Умение вести делопроизводство.

- Умение работать с конфиденциальной информацией.

- Умение организовать и поставить рабочий день.

- Опытный пользователь ПК (МS Оffice), оргтехника, интернет.

- Частичное знание программы 1С 8 Бухгалтерия.

- Взаимодействие с руководством, стрессоустойчивость и надежность.

- Высокие организаторские и управленческие способности.

- Отсутствие вредных привычек.

- Быстрая обучаемость.

- Пунктуальность.

- Приятная внешность.