Секретарь, офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (2 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — ноябрь 2017   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Бирони

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков

Ведение делопроизводства (входящие и исходящие письма, отправка электронных писем, сканирование документов)

Прием, распределение и отправка корреспонденции

Организация приема гостей чай/кофе

Выполнение поручений руководителя

Общение с клиентами по телефону

Подготовка документа на отгрузку

Работа в 1С УПП

Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ воды, канцтоваров

Бронирование авиа билетов

Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями

Первичное кадровое производство

Размещение вакансии в интернете

Собеседование по телефону

Оформление заказов с сайта компании

Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Ресторанный комплекс Гамма-Дельта

Обязанности

- работа неполный рабочий день

- выполнение поручений руководителя отдела

- выдача справок

- заполнения трудовых книжек

- оформления приказов

- подбор персонала в соответствии с пожеланиями руководства

- размещение вакансий через интернет

- проведение собеседований

- мониторинг рынка труда

- функции секретаря

Достижения и навыки:

- освоила работу с входящими и исходящими звонками

- организация документооборота

- ведение, учет и хранение трудовых книжек

Период работы

март 2010 — март 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Ресторан Вега

Обязанности

- работа с сайтом ресторана

- заполнение информацией и фотографиями

- контроль за оформлением залов

- составление меню

- выполнение поручений руководителя

- осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

- контроль за работой обслуживающего персонала

- работа с заявками

- работа с входящими/исходящими звонками

Достижения и навыки:

- опыт работы с сайтом по заполнению информации

- получила знания правил и методов организации работы офиса

- этика взаимоотношений в рабочем коллективе

- освоила работу с входящими и исходящими звонками

- организация документооборота

Период работы

сентябрь 2008 — март 2009   (7 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

Астра Лэнд

Обязанности

- выполнение поручений руководителей

- доставка документов контрагентам

- регистрация юридических лиц

- заказ и получение документов в налоговых

- посещение нотариуса

- подача документов рег. палатах

- оформление юридических заключений

- мониторинг законодательства

- подготовка аналитических справок

- ведение учета юридических документов

Достижения и навыки:

- ведения договорной работы

- представления интересов компании в различных инстанциях

- составления различных юридических документов

Период работы

ноябрь 2006 — август 2008   (1 год 10 месяцев)

Должность

Эксперт по недвижимости, юрист

Компания

Агентство северо-Восток

Обязанности

- консультации по юридическим вопросам

- оформление приватизации, дарения, купли-продажи

- сбор документов и подача рег. палаты

- подбор вариантов квартир для клиентов

- показ объектов

Достижения и навыки:

- опыт представления интересов клиентов в различных инстанциях

- практические навыки сопровождения сделок

- опыт в оформлении юридических документов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

МАБИУ

Специальность

Правоведение

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МГКИП

Специальность

Правоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Способность к обучению и получению новых знаний

- ответственность

- грамотная устная и письменная речь

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

- интеллигентность

- порядочность

- отсутствие вредных привычек

- исполнительность

- доброжелательность

- пунктуальность

- тактичность

- соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях

- уверенный пользователь ПК (Ms office, outlook, internet, 1c УПП)

- владение офисной техники