Офис-менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (23 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — август 2017   (6 месяцев)

Должность

Ревизор

Компания

ООО "Бэст Прайс"

Обязанности

-Организация процесса проведения инвентаризации в торговых точках по сети магазинов (ТМЦ ;основных средств;денежных средств)

-Оформление документов и результатов ревизии, подача их на рассмотрение в отдел ССБ

-Проведение плановых инвентаризаций в сети магазинов по РФ

-Списание ТМЦ

-Работа в SAP, EXCEL

Период работы

август 2016 — февраль 2017   (7 месяцев)

Должность

Администратор стоматологической клиники

Компания

ООО ЦСС "ГОЛЛИВУД"

Обязанности

- Первичная доврачебная консультация пациентов по услугам клиники и координация ее деятельности;

- Координирование записи пациентов на прием;

- Расчеты с пациентами;

- Взаимодействие с медицинским персоналом;

- Работа с имеющейся базой пациентов;

- Ежемесячные отчеты в страховую компанию;

-Дополнительные поручения руководства.

Период работы

январь 2016 — июль 2016   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Геолоджикс"

Обязанности

- Прием входящих и распределение исходящих звонков (мини АТС);

- Работа с оргтехникой;

- Работа с электронной почтой;

- Координация работы курьерской службы;

- Прием и обработка корреспонденции (почтовые службы);

- Заказ канцелярии и хоз.товаров, управление офисом;

- Ведение отчетности;

- Выполнение поручений руководителей;

- Контроль исполнения распоряжений руководителей;

- Протоколирование встреч/итогов совещаний/принятых решений.

Период работы

июль 2014 — июнь 2015   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЖКХ

Обязанности

Организация встреч/переговоров с партнерами и клиентами, в том числе функций гостеприимства - чай/кофе;

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с оргтехникой;

Организация, контроль документооборота и отправлений;

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Оперативный поиск информации в Интернете;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя.

Организация мероприятий и праздников

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет путей сообщения (МИИТ)

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги по общению с людьми, тренинги по продажам.

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса, программы: MS office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Sony Vegas Pro,

частично 1 С: предприятие 8, 1 С медицина, SAP, работа с оргтехникой (принтеры, факсы, сканы); высокая скорость печати; грамотная речь; организаторские способности; работа в команде, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, работа с курьерскими службами, навыки управления небольшим коллективом, контроль за выполнением поручений руководителя, проведение инвентаризации, сканирование зала (большой объем товара повседневного пользования)