Работа с крупными, ключевыми клиентами агентства: - Формирование и подготовка для клиента всей первичной и закрывающей документации (договор, приложение, акт, с/ф). - Формирование и подготовка клиентам счетов на оплату. - контроль сроков оплаты. - Ведение реестра по статусу возврата подписанных документов. - Проведение фин. сверок с клиентами, оформление актов сверок. - Ведение переговоров с представителями клиентов по телефону, решение различных вопросов в пределах своей компетенции. - Участие в переговорах в обсуждении и решении вопросов по налаживанию процесса документооборота. Работа с подрядчиками: - Контроль по статусу наличия документов от подрядчиков (договора, приложения, акты, счет-фактуры). - Проверка правильности поступающих документов и счетов на оплату на соответствие общему бюджету компании. - Передача в оплату счетов согласно графику. - Ведение переговоров с представителями подрядчиков по телефону, решение различных вопросов в пределах своей компетенции. - Непосредственное общение с менеджерами отдела продаж по сделкам. Работа в 1С: - Внесение контрагентов. - Формирование проводок по поступлению, по реализации. - Выставление счетов и с/ф. - Оформление актов сверок. Работа в ЭДО (Контур. Фокус. Диадок): - Оформление и согласование документов в ЭДО, - Подготовка к подписанию. | 