Помощник менеджера, Офис-менеджер

Резюме 3382025   ·   4 декабря 2017, 21:34

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

май 2010 — октябрь 2015   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (Исполняла обязанности помощника руководителя)

Компания

ООО "Агентство Интернет Технологий"

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации

Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков

Подготовка и документальное сопровождение договоров

Работа в программе 1С 7.7

Делопроизводство, в том числе кадровое

Размещение информации о вакансиях

Первичное интервьюирование соискателей по телефону

Проведение первичного анкетирования соискателей

Адаптация новых сотрудников в компании

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Составление трудовых договоров

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч)

Помощь в организации корпоративных мероприятий для сотрудников компании

Жизнеобеспечение офиса

Работа с курьерскими службами

Выполнение поручений руководителя

Встреча гостей (чай-кофе)


Период работы

апрель 2008 — ноябрь 2009   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер проектного отдела (Исполняла обязанности секретаря у трех руководителей)

Компания

ООО "ТЕХНОРЕНТ"

Обязанности

Работа в программе 1С 7.7

Составление коммерческих предложений

Расчет арендной платы

Составление претензий

Подготовка и документальное сопровождение договоров

Контроль и отслеживание бухгалтерской документации (акты выполненных работ, ТН, акты приема-передачи)

Проведение сверки оборудования с компанией-арендатором

Составление ежемесячных отчетов по компаниям-арендаторам для руководства

Отслеживание количества материала, находящегося у контрагентов

Заключение договоров


Период работы

ноябрь 2007 — март 2008   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "ВЕЛЕС"

Обязанности

Подбор персонала

Размещение информации о вакансиях

Первичное интервьюирование соискателей по телефону

Проведение первичного анкетирования соискателей

Проверка рекомендаций соискателей

Составление отчетов по кандидатам и ведение базы данных

Ведение статистики обращений по опубликованным вакансиям

Помощь в организации корпоративных мероприятий для сотрудников компании

Помощь в проведение тренинга

Участие в реализации программы адаптации

Формирование и поддержание корпоративной культуры

Выполнение поручений руководителя


Период работы

июль 2007 — ноябрь 2007   (5 месяцев)

Должность

Координатор Конструкторского отдела

Компания

ГК "АЛЬДО"

Обязанности

Координация и контроль работы выездных инженеров

Работа в программе 1С 7.7

Ведение статистики статусов замера

Работа с отказами и отложенными замерами

Контроль и сопровождение заказов (от подписания договора в мебельном салоне до передачи заказа в производство)

Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами

Организация и ведение делопроизводства отдела

Формирование отчетов для руководителя


Период работы

февраль 2007 — июнь 2007   (5 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

ООО "СТЕНЛИ РУС"

Обязанности

Составление трудовых договоров

Ведение табеля учета рабочего времени

Заполнение формы Т-2

Регистрация входящей/исходящей документации

Работа с мини АТС

Составление документов (заявок, писем, приказов, распоряжений, отчетов)

Прием посетителей

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Выполнение копировально-множительных работ

Выполнение распоряжений руководства


Период работы

январь 2005 — ноябрь 2006   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер-консультант, Старший менеджер (Администратор)

Компания

ТД "ЕВРОСЕТЬ"

Обязанности

Увеличение объемов продаж

Поиск новых возможностей продаж

Организация планомерной, высокоэффективной работы салона

Выполнение планов продаж

Контроль и управление персоналом

Обучение и стажировка персонала

Организация корректной работы с клиентами

Составление отчетных документов

Решение административно-хозяйственных вопросов

Формирование позитивного климата в коллективе

Консультация и обслуживание клиентов

Оформление гарантийных талонов

Оформление товарных накладных

Работа с кассовым аппаратом

Работа в программе 1С Рарус


Период работы

февраль 2003 — декабрь 2004   (1 год 11 месяцев)

Должность

Лаборант кафедры информатики

Компания

РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности

Прием и распределение почты и учебных материалов

Составление заявок, писем, распоряжений

Составление учебного расписания факультативных лекций

Выполнение копировально-множительных работ

Прием, регистрация, хранение исходящей и входящей документации

Планирование рабочего дня заведующего кафедрой

Заказ канцелярских товаров


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017 год "Эмоциональный интеллект и его эффективность в переговорах"

2008 год "Клиентоориентированность. Эффективное общение с клиентом по телефону"

2007 год "Продукт и рынок. Прямые продажи переплетной техники "UNIBIND"

2006 год "Работа с возражениями. Выявление потребностей клиента"

2006 год "Техника продаж. Правила и основы"

Навыки и умения

2015 - 2016 Профессиональная переподготовка

АНОО ВОЦ РФ "Российский Университет Кооперации"

"Воспитатель дошкольной образовательной организации"

Работа с оргтехникой и мини АТС

Уверенный пользователь MS Office, Internet Explorer.

Знание офисной оргтехники.

Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Коммуникабельность, доброжелательность, позитивное отношение к жизни, тактичность.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА:

Организованность, исполнительность, ответственность,


Инженер

от 30 000 руб.

Мытищи

Администратор

от 40 000 руб.

Мытищи

Экономист, нач ПЭО, нач Фин отдела, бухгалтер, заместитель гд.бухгалтера

от 70 000 руб.

Мытищи

Комплектовщик

договорная

Мытищи

Кальянщик

от 20 000 руб.

Мытищи

Подработка

от 10 000 руб.

Мытищи

Администратор

от 40 000 руб.

Мытищи

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Мытищи

Специалист по работе с документами

от 80 000 руб.

Мытищи

Специалист в сфере закупок

от 70 000 руб.

Мытищи