1. Тендерное производство 1.1. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров; 1.2. Анализ тендерной документации (выявление требований Заказчика к участникам и к составу тендерной заявки); 1.3. Расчет целесообразности участия в тендере; 1.4. Подготовка и оформление необходимого пакета документов для прохождения предварительного квалификационного отбора в соответствии с требованиями организаторов торгов; 1.5. Подготовка заявок для участия в конкурсных процедурах государственных и коммерческих Заказчиков; 1.6. Размещение заявок на участие в тендерах на электронных торговых площадках; 1.7. Участие в электронных аукционах и контроль протоколов по результатам прохождения тендерных процедур; 1.8. Получение и продление ключей подписи ЭЦП. Аккредитация на торговых площадках; 2. Организация материально-технического обеспечения предприятия 2.1. Плотная работа с поставщиками на предмет получения наиболее выгодных условий сотрудничества (получение максимально-возможных скидок, отсрочка платежей, оптимальные сроки поставок и бесплатная доставка); 2.2. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Последующий контроль за выполнением обязательств поставщиками по условиям договоров; 2.3. Ведение графика поставок материально-технических ресурсов для своевременного обеспечения производства компании; 2.4. Организация приемки ТМЦ с обеспечением входного контроля на соответствие: качества продукции заявленным требованиям, количеству и комплектности согласно отгрузочным документам, наличие полного пакета необходимых документов соответствия по качеству и безопасности применения (сертификаты, паспорта и т.п.), включая отгрузочные документы (комплектные ведомости, накладные и счет-фактуры); 2.5. Подготовка и предъявление претензии поставщикам в случае обнаружения несоответствия по качеству и комплектности поставленной продукции в период ее гарантийного срока. Контроль исполнения поставщиками обязательств по замене или ремонту в результате рекламационных случаев; 3. Учет материально-технических ресурсов, бюджетирование и документарное сопровождение производства работ 3.1. Создание и обеспечение контроля за состоянием складских запасов материально-технических ресурсов, оперативное регулирование производственных запасов; 3.2. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения; 3.3. Организация учета движения материальных ресурсов при производстве, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; 3.4. Ведение бюджетов проектов при производстве и учет склада в программах 1С и Exсel; 3.5. Подготовка и закрытие поставок ТМЦ и работ на Заказчика по формам Торг12, КС2 и КС3; 3.6. Ведение документооборота между центральным офисом, поставщиками и объектами производства; |