Офис-менеджер

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (21 октября 1978)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — май 2018   (5 месяцев)

Должность

Ассистент Управляющего торговым центром

Компания

ООО Зельгрос

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, оформление и распределение заказов для отделов (заказ оборудования, одежды, расходных материалов, инвентаризация остатков, контроль поступления заказа, контроль оплаты), помощь руководителю, проверка и оформление счетов от поставщиков услуг для дальнейшей оплаты, контроль над работой аутсорса (графики, контроль выходов в смену, контроль оплаты работы- взаимодействие с аутсорсинговой компанией), организация совещаний и конференций, составление писем и запросов в сторонние организации, встреча и прием гостей, работа с коллективом (доведение и разъяснение приказов, инструктаж).

Период работы

январь 2015 — июнь 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по финансам

Компания

ООО " АВИ- ТРЕЙДИНГ "

Обязанности

Помощь финансовому директору. Работа с договорами клиентов и поставщиков (согласование формы договора, согласование основных пунктов договора) Планирование расходов и доходов. Разнесерие банковских выписок по поставщикам и клиентам, формирование и оплата счетов (телефония, аренда, услуги) .

Составление балансов доходов и расходов

Оперативное финансирование

Подготовка банковских документов на все виды платежей по обязательствам компании.

Период работы

февраль 2012 — январь 2015   (3 года)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО " АВИ- ТРЕЙДИНГ

Обязанности

Прием и распределение звонков, организация жизнеобеспечения офиса. Заказ канцтоваров, воды . Контроль работы секретариата.

Редактирование приказов, инструкций и прочих документов

Ведение документооборота

Составление писем и запросов

Встреча и прием гостей.

Период работы

январь 2008 — декабрь 2011   (4 года)

Должность

Менеджер по финансам

Компания

ООО ИНКОМ НЕДВИЖИМОСТЬ

Обязанности

Работа с гарантийным письмами, с договорами, прием и учет денежных средств в 1с, инкассация денежных средств, отчетность перед центральным офисом. Бюджет отделов и отделения в целом, помощь руководителю, взаимодействие с отделами офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский университет потребительской кооперации

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание 1с, банк- клиент, Word, .Excel, outlook.