Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (21 сентября 1977)

Опыт работы

Период работы

август 2009 — июль 2016   (7 лет)

Должность

Начальник отдела документооборота и материально-технического обеспечения

Компания

Саморегулируема организация НП "Союз менеджеров и арбитражных управляющих", г. Москва.

Обязанности

- ведение электронного документооборота организации;

- обработка и регистрация входящей документации, визирование, направление в структурные подразделения, контроль документов, находящихся на исполнении;

- регистрация и отправка исходящей документации, взаимодействие с курьерской и почтовыми службами;

- разработка приказов и других нормативных актов организации;

- ведение табеля учета рабочего времени, составление и контроль исполнения графика отпусков;

- архивация документов;

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- материально-техническое обеспечение офиса, закупка необходимых товаров, принадлежностей и продуктов;

- организация и проведение ремонта офиса;

- организация корпоративов, праздничных мероприятий офиса, поздравление сотрудников, закупка подарков.

Период работы

июль 2007 — сентябрь 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Армейская ремонтно-восстановительная база, г. Кандалакша, Мурманской области

Обязанности

- кадровый учет военнослужащих и гражданского персонала базы;

- ведение и разработка приказов части, оформление выписок из приказов, выдача справок о трудовой деятельности;

- регистрация входящей-исходящей документации, визирование, контроль исполнения;

- получение и отправка почтовой корреспонденции;

- документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевод персонала на другие штатные единицы;

- учет личного состава части, учет деятельности и изменение личных данных сотрудников, подготовка документации, связанной с получением воинского звания,

перемещения по службе, награждения, увольнения;

- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;

- оформление отпускных билетов, командировочных удостоверений, военных билетов, предписаний, перевозочных документов;

- оформление трудовых книжек, внесение записей, регистрация, учет, хранение

Период работы

декабрь 2003 — июнь 2005   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор связи 1 класса

Компания

Межрайонный почтамт-1, г. Москва.

Обязанности

- прием, обработка, выдача почтовых переводов;

- прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем, бандеролей, заказной корреспонденции;

- выдача пенсий и пособий населению;

- прием подписки на периодическую печать;

- выдача корреспонденции "до востребования";

- контроль сроков хранения почтовой корреспонденции, возврат и досыл в место назначения;

- прием коммунальных платежей и абонентской платы, оплата кредитов;

- продажа знаков почтовой оплаты (конверты, открытки, марки и др.) населению;

- исполнение переписки по разрешению жалоб и заявлений клиентов, касающихся всех видов связи, исполнение служебной переписки;

- ведение архива первичный учет документов;

- обработка банковских документов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Черкасский Государственный университет им.Б.Хмельницкого

Специальность

Учитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, ведение архива, кадровое делопроизводство, организация мероприятий, пользователь ПК, Электронный документооборот, Работа в команде, работа с жалобами клиентов, организация встреч, Деловая этика, внутренняя документация, Архивирование, Ведение переписки, Организация движения и учета документов, Автоматизация документооборота, Предварительное рассмотрение документации, Бумажный документооборот, регистрация документации, Исходящая документация, Закупка продуктов питания, Первичная обработка документации, входящая документация