Должностные обязанности: -Организация и ведение документооборота; -Мониторинг электронной почты (с последующей регистрацией входящих писем); -Электронный документооборот в 1С (8.0); -Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Соблюдение конфиденциальности служебной информации; -Работа с входящей корреспонденцией (регистрация, направление их должностному лицу, получение документов с резолюцией и доведение до исполнителей, частичный контроль исполнения согласно распоряжению и поручению руководителя); -Работа с исходящей корреспонденцией (Регистрация, отправление почтой России или нарочным (составление реестра, организациях хранения реестра отправлений нарочным), Контроль получения писем адресатом); -Контроль исполнения документов (служебных документов, входящих писем с поручением руководителя); - Отправление корреспонденции почтой (Почта России, Экспресс почта, отправление нарочным); -Оформление приказов и распорядительных внутренних документов, регистрация служебных документов, доведение до исполнителей, частичный контроль, согласно распоряжению; -Создание реестров учета документов и отправляемой корреспонденции (ведение базы данных); -Осуществление систематизации хранения документов. Опыт и полученные навыки: -Работа с документами "Для служебного пользования"; -Работа с фельдъегерской службой; -Отправление писем Почтой России (составление списков для почты, печать конвертов в программе MS Access) -Обучение делопроизводству работника (секретаря) с "нуля" и введение в работу -Работа с учредительными документами (контроль наличия нотариальных копий документов и организация хранения) |