Секретарь, офис-менеджер

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 38 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (14 ноября 1984)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Обязанности

Телефонные звонки вх. /исх., работа с курьерскими службами, переписка по электронной почте, письма, доверенности, регистрация вх. /исх. документации, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, помощь менеджеру отдела продаж. Мониторинг аукционов. Поиск необходимой информации в интернете. Закупки канцтоваров, воды, сладостей и всего необходимого в офис. Чай/кофе гостям компании. Ведение графика прихода сотрудников. Ведение календаря дней рождений сотрудников. Ведение журнала регистрации автомобилей компании. Взаимодействие с компанией обслуживающей офисную технику. Взаимодействие с сервисным центром по обслуживанию автомобилей компании. Прямое участие в корпоративной жизни компании. Поручения руководителя. Отправка и получение писем, мелких посылок на почте России. Редкие курьерские поездки.

Период работы

январь 2015 — май 2018   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь/помощник бухгалтера

Компания

Агентство Техноконцерт

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Документооборот;

Подготовка уставных документов для тендеров;

Работа с оргтехникой;

Работа с электронной почтой (прием и отправка писем);

Работа с электронными таблицами (ведение реестров, адресной книги и тд. в Excel)

Составление доверенностей, запросов, писем и т.д.;

Работа с курьером компании (направлять в Банки, Налоговые, ФСС и прочее)

Период работы

февраль 2013 — сентябрь 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Шоусервис"

Обязанности

Работа в электронной почте Outlook;

Составление заявок, доверенностей, писем-распоряжений и т.д.;

Ведение реестров входящей/исходящей документации;

Входящие/исходящие звонки;

Работа с МФУ (сканер, копир);

Подготовка уставных документов для тендера (копировать, заверить, сшить);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

Работа с курьерскими службами и курьером компании;

Помощь менеджеру компании (Обзвон заказчиков, контроль оплат, выставление счетов, ведение документооборота в электронной таблице и т.д.)

Период работы

ноябрь 2009 — ноябрь 2012   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО Ас Принт Кард

Обязанности

Работа в программе 1С;

Работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты);

Разнесение банковских выписок;

Работа в системе Клиент-банк;

Выполнение поручений главного бухгалтера;

Поездки в налоговые органы, Фонды

Период работы

май 2008 — ноябрь 2009   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО АС Принт.ру

Обязанности

Прием посетителей, заказ пропусков;

Работа с корреспонденцией (отправка и получение писем на почте);

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Работа с курьерскими службами (DHL, Dimex и др.);

Координация и обеспечение работы офиса;

Составление гарантийных писем, доверенностей и т.д;

Выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Мытищинский машиностроительный техникум

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Пунктуальность, бесконфликтность, обучаемость;

Умение выполнять поставленные задачи, работать в режиме многозадачности;

Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;

Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Обо мне

Ответственная, внимательная к мелочам, позитивная.

Замужем, детей нет.

Вредных привычек не имею