Участие в подготовке документации для сопровождения процедур лицензирования и аккредитации участие в разработке рабочих учебных планов (графиков обучения) для каждой учебной группы филиалов по специальностям и направлениям подготовки высшего образования разработка алгоритмов выполнения учебного плана для каждой учебной группы, планы-графики экзаменационных сессий на учебный год, графики итоговой государственной аттестации организация и контроль работы по подготовке и утверждению расписаний зачетно-экзаменационных сессий в филиалах организация взаимодействия с заведующими кафедрами по вопросам планирования учебного процесса в филиалах и обеспечения экзаменационных сессий профессорско-преподавательским составом организация и контроль работы по внесению в электронную базу данных "Учебный процесс" участие в работе комиссий института по проверке деятельности отдела, филиалов и представительств делопроизводство, формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой отдела, организация и контроль подготовки и передачи в архив института документов длительного хранения, отбор на уничтожение документов не подлежащих архивному хранению подготовка и оформление проектов приказов, распоряжений обучающихся по программам высшего образования подготовка докладов и отчетов по вопросам образовательного процесса в филиалах в соответствии с установленной системой работы составление деловых писем по вопросам образовательной деятельности осуществление информационно-справочного обеспечения прохождения учебного плана студентами заочной формы обучения филиалов, размещение на сайте ВУЗа расписания учебных занятий и иных материалов обобщение и анализ состояния и результатов учебной и воспитательной работы в филиалах и принятии мер по совершенствованию образовательного процесса |