Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

1 год 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (7 декабря 1995)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — май 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

ООО "Сагач и партнеры"

Компания

Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (3 юр. лица):

• Документационное сопровождение работы с персоналом (прием, переводы, отпуска, увольнения);

• Формирование и ведение личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников;

• Ведение личных карточек сотрудников (Т-2);

• Сбор, хранение и уничтожение персональных данных сотрудников (согласно 152-ФЗ);

• Оформление трудовых книжек;

• Ведение кадровых журналов и книг учета;

• Подготовка и выдача справок и копий трудовых книжек по запросу сотрудников;

• Заполнение больничных листов;

• Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением;

• Составление табелей учета рабочего времени;

• Разработка локально-нормативных актов, шаблонов трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, должностных инструкций;

• Формирование штатного расписания;

• Формирование архива;

• Ведение воинского учета (сверки, отчетность);

• Ведение персонифицированного учета, сдача отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)

Работа в программах "1С:ЗУП 2.5", "1С:ЗУП 3.0", "1С:БП 2.0", "1С:БП 3.0"

- Подбор персонала (от линейного персонала до специалистов высшего звена):

• Проведение собеседований (индивидуальных и массовых) по таким методам оценки компетенций, как Тестирование, Интервьюирование, Ассессмент-центр и Деловые игры;

• Оценка ключевых показателей эффективности кандидатов (KPI);

• Согласование повторных собеседований с руководителями.

- Контроль организации рабочих мест для новых сотрудников.

- Контроль прохождения испытательного срока.

- Участие в адаптации и ротации персонала.

- Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины.

- Проведение вводных инструктажей по Технике безопасности.

- Ведение зарплатного проекта:

• изготовление карт сотрудникам;

• документальное сопровождение;

• взаимодействие с менеджером банка по изготовлению и переоформлению карт.

- Статистика, анализ и составление отчетов для руководства.

- Оказание кадрового сопровождения Клиентам компании:

• Полное ведение кадрового делопроизводства;

• Восстановление кадрового делопроизводства;

• Проведение кадрового аудита (проверка соответствия кадровой документации нормам трудового законодательства);

• Ведение ВУС;

• Сдача отчетности.

Период работы

октябрь 2016 — март 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Сагач и партнеры"

Обязанности

- Делопроизводство, документооборот, прием и распределение входящих звонков.

- Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Составление и планирование графика руководителя.

- Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия Генерального директора.

- Составление протоколов совещаний.

- Организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителей.

- Подготовка презентаций, оформление Коммерческих предложений, формирование макетов визиток и буклетов.

- Организация внутренних и внешних мероприятий компании (семинары, бизнес-тренинги, деловые встречи, брифинги, корпоративы, благотворительные мероприятия).

- Подготовка и составление отчетов для руководства (ежедневных, недельных, месячных).

- Учет рабочего времени сотрудников офиса.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Взаимодействие с клиентами и партнерами:

• составление договоров, актов;

• выставление счетов за оказанные услуги;

• контроль своевременной оплаты.

- Запрос бухгалтерских документов у контрагентов (Акты, Счета, Товарные накладные, Акты сверки).

- Формирование бухгалтерского архива.

- Оценка объектов недвижимости для Клиентов компании:

• сбор необходимых документов от Клиента;

• выезд на объект недвижимости, проведение оценки;

• составление, брошюровка оценочных отчетов;

• взаимодействие с банком по оценке недвижимого объекта.

- Поиск и подбор персонала на открытые вакансии, первичные собеседования.

- Подготовка писем, докладных записок, служебных записок, приказов.

За время работы показала себя ответственным и исполнительным сотрудником, была направлена на обучение (Программа профильной переподготовки по направлению "Кадровое делопроизводство") и переведена в HR отдел компании.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Социальная работа

Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Программа профильной переподготовки по направлению "Кадровое делопроизводтсво"

Организация, проводившая обучение - Национальный исследовательский институт дополнительного профессионального образования (НИИДПО)

Навыки и умения

Коммуникабельна, умею находить контакт с любыми людьми и эффективно с ними сотрудничать для решения поставленных задач.

Ответственная и исполнительная, всегда выполняю поставленную задачу качественно и в поставленный срок.

Старательная, нацелена на постоянное профессиональное и личностное развитие.

Регулярно участвую в семинарах вебинарах (Ю-Софт, 1С:Учебный центр) для повышения своей профессиональной компетенции.

Проходила Профильную переподготовку в Национальном исследовательском институте дополнительного профессионального образования (НИИДПО), имею диплом государственного образца по направлению "Кадровое делопроизводство".

Проходила бизнес-тренинг "Технология продажи. Прямые продажи" в Training Department "Школа Бизнес-навыков Алексея Крутицкого".

Уверенный пользователь ПК, работа в следующих программах:

- все программы Microsoft Office;

- 1С:ЗУП 2.5, 1С:ЗУП 3.0, 1С:БП 2.0, 1С: БП 3.0;

- программы графического дизайна - Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator;

- программы проверки контрагентов - СПАРК, Контур.Фокус;

- программы проверки отчетности - CheckPFR, СБИС++ Электронная отчетность;

- программа подготовки документов для государственной регистрации.