• Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции, распределения по структурным подразделениям • Регистрации документов в электронной базе Company media, контроль над их исполнением • Отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресса почты • Регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; • Контроль за правильностью оформления исходящих документов • Формирование досье и отправка их в архив. • Правовая экспертиза и подготовка документов к изъятию на основании постановлений компетентных органов, а также проведение выемок документов по счетам и досье физических и юридических лиц клиентов Банка • Сбор и подготовка информации и документов, требуемых в рамках Постановления о производстве выемки • Проведение процедуры изъятия документов и информации в соответствии с требованиями действующего законодательства (УПК РФ, ОРД, ФЗ №395-1 "О банках и банковской деятельности", ФЗ №173 "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10.12.2003 г.) • Правовая экспертиза и исполнение запросов и требований государственных органов, выставленных к счетам клиентов • Правовая экспертиза и исполнение запросов и требований государственных органов в соответствии со статьей 26 Федерального закона №395-1 от 02.12.1990г., а также в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О персональных данных" • Проверка легитимности документов (запросов) • Направление поступающих запросов в ответственные подразделения в соответствии с региональной принадлежностью клиента • Формирование мотивированного ответа на запросы государственных органов, с последующей регистрацией и направлением ответов • Оказание методологической и практической помощи другим структурным подразделениям Банка, в том числе филиалам, представительствам Банка, дополнительным офисам по вопросам правовой экспертизы и исполнения запросов и требований государственных органов • Сопровождение запросов и рекомендации по предоставлению информации по операциям клиентов с использованием системы удаленного обслуживания "Клиент-Банк", в части передачи подразделениям Банка сведений об IP-адресах и Log-файлах соединения с сервером Банка. • Исполнение поручений по вопросам, относящимся к компетенции Департамента по указанию руководства Департамента • Получение информации из внутренних источников Банка, включая текущую и архивную информацию на бумажных и электронных носителях, в том числе из АБС Банка, а также путем направления запросов в другие самостоятельные структурные подразделения Банка и информационных источников, утвержденных руководством Департамента безопасности • Разработка предложений начальнику Отдела, Управления, директору Департамента и руководству Банка по совершенствованию работы в целях укрепления экономической безопасности Банка. | 