Офис-менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Подработка

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (30 мая 1970)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис- Менеджер

Компания

ООО" ИСКАР" Металургия, металообработка

Обязанности

. Знание дела производства

• прием / распределение звонков

• заказ канцтоваров

• взаимодействие с клининговой

компанией

• прием гостей

• заказ пропусков

• взаимодействие с арендодателем

по организационно

техническим вопросам, связанных

с функциониро-

ванием офиса.

• заказ билетов и гостиниц, для

сотрудников офиса и

филиалов.

• поддерживание порядка и

жизнедеятельности офиса

• подготовка и отправка

корреспонденции

Период работы

январь 2014 — сентябрь 2021   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь - делопроизводитель

Компания

ФГУП " Почта России"

Обязанности

Прием/распределение звонков, прием/отправление документов по факсу. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Администрирование программы DISclass (сканирование документа в программу) Прием документов и личные заявления на подпись начальника. Составление писем, запросов, другие документы, готовить ответы авторам писем. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов. Осуществлять контроль за исполнением распорядительных документов и писем, приказов и других документов с контрольными сроками исполнения.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1988 год

Учебное заведение

СПТУ им Ю. А. Гагарина г.Севастополя.

Специальность

Оператор связи

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Word, Excel, OutlookПрием посетителей Входящая корреспонденция исходящая корреспонденция Прием и распределение звонков Пользователь ПК Организация встреч, обеспечение жизнедеятельности

офиса, делопроизводство,

контроль исполнения решений

Дополнительные сведения:

Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Обо мне

• веду активный образ жизни

• презентабельный внешний вид,

• коммуникабельная, умею работать

в команде

• грамотно излагаю мысли

• обладаю высоким уровнем

исполнительности и

ответственности

• устойчива к стрессовым

ситуациям

• позитивный настрой

Портфолио