Помощник руководителя, Бухгалтер

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (11 июня 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — апрель 2025   (3 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер, оператор 1С

Компания

Пивоваренная компания "Балтика", часть Carlsberg Group"

Обязанности

-Формирование документов на отгрузку товаров.

-Выписка первичной документации (УПД, ТТН, с/ф)

-Работа в 1С

-Создание и оформление пакета сопроводительных документов при отгрузке.

-Архивация документов.

-Поступления товара, сопоставление с 1С.

-Перемещение товара;

-Инвентаризации, учет оборудования;

-Составление необходимых отчетов в Excel;

-Акты сверок по оборудованию и ХО;

-Составление претензий поставщикам

Период работы

май 2021 — август 2021   (4 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Глобал Транс Карго

Обязанности

1.Организация массового подбора кандидатов, горячие/холодные звонки.

2. Составление описания вакансий согласно заявкам руководителей;

3. Размещение вакансий на специализированных сайтах;

4. Поиск через Internet, отбор резюме, обзвон соискателей, проведение первичного интервью по телефону и приглашение на собеседование;

5. Оценка кандидатов, проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений, представление руководителям;

6. Отслеживание выхода кандидатов на работу;

7. Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам:

• об отпусках различных видов;

• о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания;

• о работе в выходные и праздничные дни;

• о поощрениях и награждениях;

• об изменении режима рабочего времени;

• об изменении учетных данных;

• о предоставлении дополнительного выходного дня работнику.

8. Формирование и ведетение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

9. Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним: - регистрация в соответствующих журналах прием и выдача трудовых книжек и вкладышей в них;

• своевременное внесение записей в трудовые книжки; - произведение подсчет трудового стажа;

10. Контроль, соблюдение графика отпусков работниками.

11. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществление, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Обеспечивание выполнения требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

14. Консультирование работников по вопросам, входящим в мою компетенцию. установленной трудовой функции.

15. Расчет заработной платы водителей.

16. Составление должностных инструкции.

17. Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.

18. Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.

-Отслеживание и ведение отчетности по сопутствующим работе документам (тех осмотр, страховка, пропуск, тахограф)

Период работы

август 2019 — май 2021   (1 год 10 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Транспортная компания "CDEK"

Обязанности

Разнесение банковских выписок согласно заказам покупателей;

ежедневная проверка кассовой книги по подразделениям;

контроль дебиторской задолженности;

сверки с покупателями;

архивирование приходных документов по своему участку;

бухгалтерский учет счетов 62 и 76

дополнительные задания по просьбе главного бухгалтера.

Формирование платежей

Подготовка, прием, отправка писем клиентам компании

Информирование сотрудников отдела продаж о ДЗ и ПДЗ и получение обратной связи

Формирование отчетов

Период работы

январь 2017 — апрель 2019   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник проректора

Компания

Москвский Государственный Институт Культуры

Обязанности

Обеспечение поддержки взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирование графиков заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчиненными исполнителями.

Введение деловой переписки с организациями.

Получение необходимых сведений для проректора от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывать на прием работников по его поручению.

Прием и передача телефонограмм, записывать сообщения и доводит их до сведения адресатов.

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректора.

Введение делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизировать ее и докладывать ему о результатах выполнения принятых решений.

Передовать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Период работы

сентябрь 2016 — январь 2017   (5 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Москвский Государственный Институт Культуры

Обязанности

Ведение бухгалтерского учета

• Составление статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

• Контроль за правильностью отражения данных в учете, оформления первичных документов.

• Подготовка технических заданий для программиста 1С, участие в автоматизации процесса бухгалтерского и управленческого учета;

• Учет основных средств (ОС): - прием, оформление и обработка первичных документов по движению ОС (акты приема-передачи, акты о выбытии, накладные на внутреннее перемещение);

• ввод первичных документов в программу 1С:

• подготовка информации по запросам, банков и др. органов;

• Прием первичных документов по учету выполненных работ (оказанных услуг);

• Ввод актов выполненных работ (оказанных услуг) и счетов-фактур в программу 1С: Бухгалтерия;

• Сверка расчетов с контрагентами и подготовка актов сверки; участие в ежегодной инвентаризации.

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2016   (3 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

"Априкт"

Обязанности

Учет основных средств (ОС): - прием, оформление и обработка первичных документов по движению ОС (акты приема-передачи, акты о выбытии, накладные на внутреннее перемещение);

• ввод первичных документов в программу 1С:

• подготовка информации по запросам, банков и др. органов;

• Прием первичных документов по учету выполненных работ (оказанных услуг);

• Ввод актов выполненных работ (оказанных услуг) и счетов-фактур в программу 1С: Бухгалтерия;

• Сверка расчетов с контрагентами и подготовка актов сверки; участие в ежегодной инвентаризации.

Период работы

октябрь 2004 — ноябрь 2012   (8 лет 2 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ОСАО "Ресо-Гарантия"

Обязанности

Ведение бухгалтерского учета

• Составление статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

• Контроль за правильностью отражения данных в учете, оформления первичных документов.

• Подготовка технических заданий для программиста 1С, участие в автоматизации процесса бухгалтерского и управленческого учета;

Ведение финансовой отчетности по МСФО зависимых европейских компаний холдинга;

Организация процесса своевременной подготовки отчетности по МСФО;

Подготовка управленческой отчетности для руководства

Подготовка аналитической информации для руководства.

Курирование аудитов по финансовой отчетности по МСФО;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский финансово-правовой институт.

Специальность

Экономист. Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Политехнический техникум.

Специальность

Организатор делопроизводства - архивист.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft office, Microsoft Exsel, Microsoft PowerPoint, Интернет, Outlook, 1с:бухгалтерия). Первичная бухгалтерская документация, деловая переписка, прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, грамотная речь, контроль исполнения решений, стрессоустойчивость.