Ассистент отдела/Офис-менеджер/Административный сотрудник

17 сентября 2019, 10:07   ·   0 просмотров

Имя

Наила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (22 июня 1993)


Опыт работы


Период работы

март 2019 — июнь 2019   (4 месяца)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

ООО "Фрутаром"

Обязанности

- Ежедневное обновление файла остатков товара на складе;

- Заведение заказов в 1С;

- Выставление счетов;

- Составление договоров с контрагентами;

- Формирование расписания отгрузок;

- Заказ транспорта, курьеров для осуществления доставки заказов;

- Координация водителя компании;

- Отправка доверенностей и заказ пропусков на водителей на складе;

- Выгрузка заказов на склад (5 филиалов), контроль выгрузки и устранение ошибок в заказах;

- Сбор качественных удостоверений и деклараций к товарам (+перевод качественных удостоверений с оригиналов);

- Отправка на склад документации для отгрузки заказов;

- Выгрузка корректировок, перемещений и внутренних заказов на склад;

- Ежедневная отправка реестра планируемый отгрузок на склад;

- Отправка комплектаций к заказам филиалам;

- Контроль сроков годности товаров для продажи;

- Переклейка товара, создание и распечатка этикеток

- Деловая переписка, решение текущих проблем с заказчиками, отправка и создание недостающей документации, планирование отгрузок с заказчиками;


Период работы

август 2018 — март 2019   (8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела развития (отдел продаж, реклама, тендерный отдел)

Компания

Аутсорсинговая и аутстаффинговая компания "Ваш Персонал"

Обязанности

- Входящие звонки от клиентов (в том числе горячие звонки, переадресованные с сайта и горячей линии);

- Ведение отчетности по клиентам (данные, контроль стадий проектов);

- Консультация заказчиков по телефону (деловая переписка, описание услуг компании, критерии рассматриваемых заявок)

- Деловая переписка:

• отправка информационных запросов для формирования заявки,

• составление запроса на ставки руководителям регионов,

• составление запроса на рассмотрение в Юр.отдел

• расчет калькуляции и отправка коммерческого предложения заказчику;

- Присутствие на встречах с заказчиками, ведение протокола;

- Занесение бюджета на рекламу в 1С (по всем филиалам);

- Составление правок для сайта компании (декстопная и мобильная версии);

- Креативные задания (макет корпоративных календарей, изменение логотипа, дизайн визиток, формирование брифа для брендбука);

- Заказ сувенирной продукции для клиентов компании;

- Ведения графика дежурств;

- Создание аналитических таблиц, мониторинг;

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организации деловых командировок руководителя;

- Выполнение поручений руководителя.


Период работы

июнь 2018 — август 2018   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Аутсорсинговая и аутстаффинговая компания "Ваш Персонал"

Обязанности

- Открытие офиса, поддержание порядка на входной зоне;

- Ведение журнала прихода/ухода сотрудников;

- Входящие звонки, консультация соискателей, занесение контактной информации для последующего распределения информации менеджерам;

- Работа с соискателями, помощь в заполнении анкет;

- Распределение потока соискателей между менеджерами;

- Выдача медицинский книжек (ведение документации);

- Работа в 1С.


Период работы

июль 2017 — октябрь 2017   (4 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Сеть ювелирных магазинов "Sunlight", ООО "Аметист"

Обязанности

- Презентация юв. изделий;

- Инвентаризация;

- Работа в 1С (касса, документооборот);

- Визуальный мерчендайзинг.


Период работы

август 2015 — январь 2016   (6 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Сеть ювелирных магазинов "Золотой прайд", Авдеева Н.Н

Обязанности

- Презентация юв. изделий;

- Инвентаризация;

- Работа в 1С (касса, документооборот);

- Визуальный мерчендайзинг.


Период работы

февраль 2014 — июль 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник оператора

Компания

ЗАО "Титан", Ювелирный завод

Обязанности

- Проверка качества юв. изделий;

- Резка юв. изделий (цепи и браслеты, преимущественно серебро);

- Проставление именников;

- Оконцовка юв. изделий;

- Полировка юв. изделий;

- Галтовка юв. изделий.


Период работы

декабрь 2012 — апрель 2013   (5 месяцев)

Должность

Редактор-менеджер

Компания

Stars-vision

Обязанности

- Помощь в разработке моделей симулятора практики на скважине для студентов РГУ нефти и газа;

- Распределение заданий для участников проекта в CRM;

- Работа с документацией;

- Работа с оргтехникой.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МКГиП (Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства)

Специальность

Садово-парковое и ландшафтное строительство


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российский университет дружбы народов, Москва

Специальность

Ландшафтная Архитектура - Бакалавр


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический), Тайский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017

Sarotorn Rhayathai Language School

Thai language (beginner)

Bangkok

Навыки и умения

MS Outlook

Microsoft Office

Деловая переписка

Телефонные переговоры

1С: Предприятие 8

Организация встреч

Грамотная речь

Деловое общение

Подготовка коммерческих предложений

Креативность

Административная поддержка руководителя

Ведение переписки

Консультирование клиентов по телефону

Работа с клиентами

Закупка рекламных материалов

Обо мне

Личностные качества:

Коммуникабельность, ответственность, добросовестность, стрессоустойчивость, креативность

Опыт проживания и обучения заграницей - (6 мес, курсы тайского языка на англ.)

Высокая обучаемость

Увлечения:

Графический дизайн, творчество и рукоделие, искусство, комнатные растения


Старший инженер ПТО, инженер энергетик, инженер комплектовщик

от 150 000 руб.

Мытищи

Прораб

договорная

Мытищи

Курьер пеший

от 40 000 руб.

Мытищи

Учитель математики

от 80 000 руб.

Мытищи

Повар

от 35 000 руб.

Мытищи

Мерчендайзер

от 40 000 руб.

Мытищи

Комплектовщик

от 35 000 руб.

Мытищи

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Мытищи

Водитель

договорная

Мытищи

Помощник, рабочий

договорная

Мытищи