ООО Торговый Дом Высоковольтные Аппараты, г.Мытищи
Обязанности
С января 2016 года по настоящее время (3 года и 4 месяца)
Офис-менеджер
ООО Торговый Дом Высоковольтные Аппараты, г.гМытищи
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение документов и дел, обеспечение их сохранности. Выполнение отдельных поручений. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel).
Период работы
август 2014 — июнь 2015 (11 месяцев)
Должность
Инженер группы делопроизводства и режима, отдела анализа планиров
Компания
ФКУ "ЦОБХР МВД России" Балашиха, МВД
Обязанности
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение документов и дел, обеспечение их сохранности. Рассылка корреспонденции. Выполнение отдельных поручений.. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel), умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).
Период работы
февраль 1992 — март 2014 (22 года 2 месяца)
Должность
С 1992 ГП, Военнослужащая с 2008-2014г
Компания
МО РФ
Обязанности
Разные телефонистка, делопроизводитель, метеонаблюдатель, начальник ЗАС телефонии и т.д
делопроизводитель:Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Составление описей имущества, ведения отчетных документов. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel), умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
2013 Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет, Комсомольск-на-Амуре Экономики и менеджмента,
Специальность
Финансы и кредит
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Умелый пользователь ПК (Word, Excel). Кадровое делопроизводство пользование ПК (Word, Excel) умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).