Делопроизводитель администратор

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

26 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (5 февраля 1974)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Торговый Дом Высоковольтные Аппараты, г.Мытищи

Обязанности

С января 2016 года по настоящее время (3 года и 4 месяца)

Офис-менеджер

ООО Торговый Дом Высоковольтные Аппараты, г.гМытищи

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение документов и дел, обеспечение их сохранности. Выполнение отдельных поручений. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel).

Период работы

август 2014 — июнь 2015   (11 месяцев)

Должность

Инженер группы делопроизводства и режима, отдела анализа планиров

Компания

ФКУ "ЦОБХР МВД России" Балашиха, МВД

Обязанности

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение документов и дел, обеспечение их сохранности. Рассылка корреспонденции. Выполнение отдельных поручений.. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel), умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).

Период работы

февраль 1992 — март 2014   (22 года 2 месяца)

Должность

С 1992 ГП, Военнослужащая с 2008-2014г

Компания

МО РФ

Обязанности

Разные телефонистка, делопроизводитель, метеонаблюдатель, начальник ЗАС телефонии и т.д

делопроизводитель:Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Контроль над исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Составление описей имущества, ведения отчетных документов. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Умелый пользователь ПК (Word, Excel), умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

2013 Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет, Комсомольск-на-Амуре Экономики и менеджмента,

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умелый пользователь ПК (Word, Excel). Кадровое делопроизводство пользование ПК (Word, Excel) умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков).

Обо мне

Состояю в браки. имею взрослого сына 21 год.