Прием посетителей; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; планирование рабочего дня руководителя; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Применение поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Применение документов и личные заявления на подпись руководителя По поручению руководителя составление писем, запросы, другие документы. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работника предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.в. Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивающх их сохранность и в установленные сроки сдаются в архив.. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Знания программы СЭД, Криста, Microsoft Word, Microsoft Excel |