Обязанности | Выполнение всех основный функций секретаря: прием и распределение звонков, обработка входящей/исходящей документации, работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации), всесторонняя работа с договорами (от обсуждения до расторжения), официальная переписка с гос. органами, выполнение поручений руководства, прием гостей, жизнеобеспечение офиса всем необходимым, от канцелярии до продуктов питания, создание документооборота в компании практически "с нуля" и многое другое. Также выполнение обязанностей помощника руководителя: планирование рабочего дня руководителя, документационное обеспечение деятельности руководства, выполнение поручений, Участие в электронных аукционах на всех стадиях: от выбора конкурса до заключения контракта, знание всех нюансов данного процесса, опыт участия в торгах. Опыт работы с государственными заказчиками. Опыт работы с учредительными документами компании: взаимодействие с регистрирующими и контролирующими гос. органами, составление различных заявлений, протоколов, уставных документов; знание процедуры регистрации, перерегистрации и ликвидации организаций с различными формами собственности и др. |
Обо мне | Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность, пунктуальность Стремление к развитию и профессиональному росту |