Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Мытищи |
Заработная плата | от 30 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 18 лет 1 месяц |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 44 года (21 августа 1980) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2022 — по настоящее время (2 года 4 месяца) |
Должность | Помощник по документообороту |
Компания | ИП Негальчук |
Обязанности | Ведение реестра договоров Отслеживание, контроль оплаты счетов Создание счетов Корректировка договоров Отправка писем |
|
Период работы | июль 2021 — март 2022 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | ООО "ПК Микроконтракт" |
Обязанности | - Обеспечение работы офиса - Обеспечение жизнедеятельности организации - По поручению руководителя согласование отдельных вопросов, контроль их исполнения - Поиск персонала - Ведение реестра договоров, составление таблиц - Корректировка договоров |
|
Период работы | май 2020 — май 2021 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО ЭФЕСТ" |
Обязанности | - Обеспечение работы офиса - Обеспечение жизнедеятельности организации - По поручению руководителя согласование отдельных вопросов, контроль их исполнения - Поиск персонала |
|
Период работы | октябрь 2018 — июнь 2019 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | Движение Поддержки Флота, Москва Общественная организация |
Обязанности | Обязанности: Обеспечение работы офиса Обеспечение работы руководителя Обеспечение жизнедеятельности организации Участие в переговорах, деловых встречах По поручению руководителя подразделения согласование отдельных вопросов руководителя, контроль их исполнения Осуществление сбора материалов и информации необходимых подразделению, подготовка аналитических и информационных материалов |
|
Период работы | май 2018 — сентябрь 2018 (5 месяцев) |
Должность | Специалист по документообороту |
Компания | ООО "ДЕНТРО", Мытищи Транспортная компания |
Обязанности | Обязанности: Обработка документов в 1С |
|
Период работы | сентябрь 2017 — апрель 2018 (8 месяцев) |
Должность | Администратор |
Компания | Оздоровительный центр "Радужный источник", Москва Нетрадиционная медицина |
Обязанности | Обязанности: - Ведение графика приемов - Разрешение конфликтных ситуаций - Продажа услуг - Привлечение клиентов - Составление тематических статей в соцсетях - Сбор отзывов - Организация рабочего процесса - Заказ расходных материалов - Составление, оформление акций с сайтами-купонаторами - Консультирование клиентов - Оформление отчетности, документации |
|
Период работы | май 2016 — сентябрь 2017 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ООО "МЭАМЗ", Мытищи |
Обязанности | Обязанности: - Размещение объектов по аренде на сайтах; показ помещений, сдаваемых в аренду; консультация потенциальных арендаторов о сдаваемых помещениях - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Подготовка документов для руководителей - Прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Организация командировок руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Работа с оргтехникой и мини- АТС - Корректировка договоров, составление дополнительных соглашений, спецификаций |
|
Период работы | март 2015 — май 2016 (1 год 3 месяца) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ООО "Специальные системы и решения", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Организация отправки и получения почты - Координация работы курьера - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Подготовка документов для руководителей - Прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Организация командировок руководителя - Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов, передаваемых на подпись руководителю - Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей - Контроль исполнения поручений руководителя - Работа с оргтехникой и мини- АТС - Корректировка договоров, составление дополнительных соглашений, спецификаций Причина увольнения: несвоевременная выплата заработной платы |
|
Период работы | октябрь 2014 — февраль 2015 (5 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ ОМИС", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почты - Координация работы курьера - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Подготовка документов для руководителей - Прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Организация командировок руководителя - Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов, передаваемых на подпись руководителю - Составление сводных таблиц в Excel - Заключение договоров - Взаимодействие с арендодателями: клининговыми и инженерными службами, своевременная подача заявок на обеспечение офиса, урегулирование спорных вопросов - Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей - Контроль исполнения поручений руководителя - Работа с оргтехникой и мини- АТС - Сбор необходимой информации и материалов для руководителя - Контроль прохождения платежей через бухгалтерию - Работа в программе Outlook: назначение встреч, собраний, постановка задач - Подготовка авансовых отчетов - Подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждения о присутствии, повестке дня Причина увольнения: сокращение штатов с последующим закрытием предприятия |
|
Период работы | ноябрь 2007 — ноябрь 2013 (6 лет 1 месяц) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Металлоторг", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса - Подготовка документов для руководителей - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов, передаваемых на подпись руководителю - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Организация командировок руководителя: заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц - Подготовка авансовых отчетов - Взаимодействие с арендодателями: клининговыми и инженерными службами, своевременная подача заявок на обеспечение офиса, урегулирование спорных вопросов - Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей - Работа с оргтехникой и мини-АТС - Внесение изменений в учредительные документы, регистрация, ликвидация и реорганизация юридических лиц: сбор необходимых документов, подача в нотариальную контору, подача в Налоговую инспекцию, получение свидетельств, новой редакции Устава - Контроль прохождения платежей через бухгалтерию - Подготовка документов для участия в тендерах, аукционах - Прием посетителей, заказ пропусков - Составление сводных таблиц в Excel - Организация переездов - Подбор персонала |
|
Период работы | июнь 2005 — июль 2006 (1 год 2 месяца) |
Должность | Оператор 1с |
Компания | ООО "Лакония ХХI", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Прием заказов - Создание счетов, накладных, счетов-фактур в 1С |
|
Период работы | февраль 2005 — июнь 2005 (5 месяцев) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Мебельная компания ЮН-Экспо", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Прием заказов - Обработка актов сверки с клиентами - Создание накладных и счетов фактур Причина увольнения: закрытие предприятия |
|
Период работы | октябрь 2004 — февраль 2005 (5 месяцев) |
Должность | Оператор ПК |
Компания | ООО "Помощь и милосердие", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Прием заказов - Создание накладных, счетов- фактур |
|
Период работы | ноябрь 2001 — июнь 2004 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Оператор ЭВМ |
Компания | ООО "Партия и Домино", Москва |
Обязанности | Обязанности: - Создание накладных, счетов-фактур - Проведение инвентаризации Причина увольнения: сокращение штатов |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2006 год |
Учебное заведение | Институт Экономических преобразований и управления рынком |
Специальность | Финансы и кредит |
Дополнительная информация
|
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | • Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet • Грамотная устная и письменная речь • Владение оргтехникой, мини АТС • Знание программы "1С" 7.1 • Выполнение обязанностей помощника юриста • Выполнение обязанностей помощника руководителя • Заключение договоров |
Обо мне | • Коммуникабельна, ответственна, быстро обучаюсь • Исполнительна, пунктуальна • Стремлюсь к развитию и профессиональному росту |