Секретарь, администратор
5378908 · 18 ноября 2021, 09:06 · 0 просмотров Имя | Елена | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Мытищи | Заработная плата | от 45 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 19 лет 7 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 45 лет (13 марта 1980) |
Опыт работы
| Период работы | январь 2021 — ноябрь 2021 (11 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ООО "Блеск-Сервис" | Обязанности | Прием первичной документации, регистрациявходящих и исходящих писем, ведение графика руководителя, составление писем, отправка писем через почту России, взаимодействие со службой доставки, прием населения, заведение и регистрация заявлений, взаимодействие с МосОблЕИРЦ, работа в 1С, телефонные звонки, ведение табеля учета рабочего времени, контроль исполнения задач руководителя, сбор информации, заказ канцтоваров, поддержание работы в офисе, контроль клининговой службы, своевременное закрытие заявок, сканирование и копирование документации. |
| Период работы | июль 2020 — январь 2021 (7 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ООО "Комфорт-Королев" | Обязанности | Выполнение распоряжений руководителя, прием заявок, прием звонков, работа с мини-АТС, работа с ГЖИ, закрытие заявок в ЕДС, составление и отпрака писем, ведение делопроизводства, написание актов, выдача ключей, заказ канцтоваров и воды. Ведение табеля посещаемости. Прием и консультирование жителей, работа с оргтехникой. |
| Период работы | февраль 2016 — май 2020 (4 года 4 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | СтройТрансЭнерго | Обязанности | Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, фиксирование оттиска печати на договорах и приказах, Работа с приказами, распоряжениями, согласование и ознакомление сотрудников компании с документацией, учет, хранение информации, работа с входящей корреспонденцией, организация получения корреспонденции по юридическому адресу, работа с исходящей информацией. Посещение ФСС, ПФР, налоговой. Контроль сроков аренды. Отправка срочных писем, выполнение копировательно множительных работ, выполнение запросов и других документов касающихся компании в целом. Заказ воды, канцтоваров. Устранение возникщих неполадок в офисе, своевременное обращение в сервисные службы. Контроль работы курьеров. Ведение журнала посещей проверок. |
| Период работы | август 2008 — декабрь 2015 (7 лет 5 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Цитадель-эксперт" | Обязанности | Работа со страховыми компаниями, прием посетителей, прием заявок, консультирование клиентов, составление договоров, работа с мини-атс, организация работы курьеров, копирование, сканирование, ведение базы данных, работа со страховыми компаниями, печать фото.Работа с приказами, распоряжениями, согласование и ознакомление сотрудников компании с документацией, учет, хранение информации. Заказ воды, канцтоваров. Оформление временных и постоянных пропусков. Контроль графика оплаты аренды. |
| Период работы | июль 2007 — июнь 2008 (1 год) | Должность | Секретарь/ офис-менеджер | Компания | Русская Юридическая компания Холдинг - Финанс | Обязанности | Ведение документооборота, работа с курьерами, входящие и исходящие звонки, ведение переписки, работа с секретарями, оформление заявлений, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, заполнение кассовой книги, прием на работу, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров), заказ билетов, учет графика отпусков, контроль посещаемости. |
| Период работы | март 2006 — май 2007 (1 год 3 месяца) | Должность | Продавец-консультант | Компания | Маркс Спенсор магазин | Обязанности | Консультирование клиентов, прием товара, оформление дисконтных карт, ведение базы товара, выдача дисконтных карт, оформление приходных и расходных документов, прием, обмен и возврат товара, входящие и исходящие звонки, проведение собеседований, работа на кассе |
| Период работы | февраль 2001 — март 2005 (4 года 2 месяца) | Должность | Страховой агент | Компания | Воронежский страховой филиал " РОСГОССТРАХ" | Обязанности | Заключение договоров, ведение учета документации, работа с клиентами, оформление полюсов, сдача денег в банк, оформление отчетов, поиск клиентов. Ведение базы данны. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2009 год | Учебное заведение | МЭИ | Специальность | Менеджер организации |
Дополнительная информация
| Командировки | Не готова к командировкам | Обо мне | Стрессоустойчивая, доброжелательная, легко обучаемая. |
|