Планирование рабочего дня руководителей, контроль исполнения поручений руководителей, делопроизводство, заключение договоров, ведение деловой переписки, фильтрация в/исходящих звонков, обработка в/исходящей документации, встреча гостей, проведение и организация банкетов, заказ билетов, жизнеобеспечение офиса, ведение табеля, владение оргтехникой. Знание программ :Word, Excel, Outlook, 1c (бухгалтерия)
Период работы
январь 2009 — октябрь 2015 (6 лет 10 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
Группа компаний Фармстрой
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч, , мероприятий), ведение делопроизводства, деловой переписки, заключение договоров, организация работы приемной, владение оргтехникой, подготовка деловых встреч по поручению руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), контроль исполнения поручений руководителя, прием и фильтрация входящих звонков (мини АТС), ведение базы контактов, проведение и организация банкетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса. Знание программ: Word, Excel, Outlook, 1с (бухгалтерия)