Делопроизводитель/Специалист отдела документационного обеспечения

Имя

Полина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (15 мая 1998)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания

АНО ВО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

Обязанности

- выполнение поручений Руководства;

- обеспечения жизнедеятельности структурного подразделения;

- получение и отправка корреспонденции;

- регистрация, распределение и передача корреспонденции по структурным подразделениям;

- контроль движения документов внутри организации;

- ведение реестра корреспонденции;

- ведение реестра контроля документов;

- прием входящих звонков и их перераспределение по исполнителям;

- взаимодействие со структурными подразделениями организации;

- организация бесперебойной работы с 12 филиалами Университета;

- взаимодействие с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции;

- регистрация и контроль движения приказов по основной деятельности Университета;

- упорядочивание, опись и архивация документации;

- организация и контроль работы отдела;

Дополнительно:

- агитационная работа по привлечению абитуриентов (выезды в образовательные организации, выстраивание партнерских отношений, заключение договоров о сотрудничестве, организация профориентационных мероприятий для школ);

- прием входящих и осуществление исходящих звонков в call-центре Приемной Комиссии;

- информационная рассылка через корпоративную почту.

Период работы

июнь 2016 — июнь 2020   (4 года 1 месяц)

Должность

Внештатный корреспондент

Компания

Сетевое Издание "Родники"

Обязанности

- обеспечение редакции газеты оперативной информацией и другими материалами;

- самостоятельная подготовка журналистских материалов (публикаций);

- проведение фото-, аудио и видеосъемки;

- выезды на места для освещения событий;

Достижения:

- помощь в оптимизации работы социальных сетей и сайта СИ "Родники"

- проведение комплексного анализа работы организации по запросу Главного редактора-директора СИ "Родники"

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет (РГСУ), г. Москва

Специальность

Журналистика (42.03.02) ; Факультет коммуникативного менеджмента

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московский институт телевидения и радиовещания Останкино (Высшая Школа Кино и Телевидения Останкино), г. Москва

Название курса: Печатная, теле- и радиожурналистика.

Год окончания: 2017 (2 года)

Навыки и умения

- работа с МФУ;

- работа с мини АТС;

- работа с офисными программами (Microsoft Office и Google Workspace);

- работа с электронной почтой, мессенджерами и социальными сетями;

- работа с поисковыми системами в сети Интернет;

Дополнительно:

Владение навыками работы в:

- видеоредакторе Sony Vegas Pro;

- кроссплатформенном сервисе графического дизайна "Canva";

- блочном конструкторе сайтов "Tilda Publishing".

Обо мне

- самостоятельность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, ориентированность на результат;

- опыт работы с большими объемами информации в режиме многозадачности;

- уверенный пользователь ПК и Интернета;

- грамотность, хорошее владение русским языком, способность его применения в деловой переписке и общении;

- коммуникабельность, вежливость, тактичность, толерантность, стрессоустойчивость;

- отсутствие вредных привычек.