Работа в 1С Документооборот, 1С Управления предприятием, пакет программ Microsoft office. -обработка входящих заявок от заказчиков; -согласование потребности в кабельно-проводниковой продукции, условия оплаты, сроки изготовления продукции с заказчиком; -подбор аналогов в рамках импортозамещения, включая направления образцов изделий заказчикам; -ведение деловой переписки; -оформление и согласование исходящих писем в ответ на исходящую корреспонденцию заказчиков; - обработка рекламационно- претензионных обращений заказчиков; - оформление коммерческих предложений, счетов-договоров; - выставление счетов по заключенным договорам и контрактам; -оформление и согласование входящих и исходящих договорных документов с отделами предприятия и с заказчиками: контрактов, договоров, протоколов разногласий, доп. Соглашений, Спецификаций, протоколов согласования договорных цен, РКМ и иных документов обосновывающих цену и т.д.; -взаимодействие с Военным представительством (ВП). -согласование цены на кабельно-проводниковую продукцию рассчитанной ПЭО (планово экономической отдел). -включение продукции в текущий план производства предприятия по оплаченным заказам и гарантийным письмам; -контроль сдачи продукции в срок; -подготовка документов на отгрузку продукции (УПД, Доверенности, Доверительные письма, упаковочных листов, товарно-материальных пропусков). -обеспечение отгрузки продукции, сопровождение заказчиков на территорию предприятия, взаимодействия со складом готовой продукции; Контроль дебиторской задолженности, направление писем заказчикам о просроченной дебиторской задолженности. Взаимодействие с бухгалтерией в рамках оформления Актов сверки взаиморасчетов, счетов -фактур, взаимозачетов денежных средств. Подготовка комплекта документов для оформления претензионных писем. Взаимодействия со смежными службами и отделами предприятия (маркетинг, бухгалтерия, производственно-диспетчерский отдел, отдел технического контраля и т.д.) Контроль исполнения договорных обязательств во избежание срыва сроков заказов в рамках ГОЗ. Работа в рамках 275ФЗ. |