ПТЦ ГКУ Учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Вести кадровое делопроизводство. Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Разрабатывать должностные инструкции Вести воинский учет организации. Заполнять, учитывать и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, следит за его своевременным обновлением Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Предоставлять отпуска работникам в соответствии графиком отпусков. Составлять и вести график отпусков. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составлять установленную отчетность. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Разрабатывать номенклатуру дел. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой для передачи в архив |