Офис-менеджер, помощник руководителя.

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (8 сентября 1981)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2024 — по настоящее время   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания

ООО "Тиволион"

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя.

Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера.

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Выполнение поручений руководителя.

Работа в You Gile.

Заказ и бронирование билетов, работа мини АТС.

Уверенный пользователь ПК и другой офисной техники.

Соблюдение графика дня рождения сотрудников.

Участие в организации мероприятий.

Период работы

июль 2022 — июль 2024   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь помощник руководителя

Компания

МБОУ СОШ № 12

Обязанности

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

Составление приказов по движению детей, оформление личных дел, подготовка дел для сдачи в архив.

Оформление приказов по кадровому составу;

Контроль и своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора; осуществление контроля исполнения документов, поручений и заданий директора школы.

Ведение и прием документов при поступлении сотрудников на работу в школу; вызов сотрудников по поручению директора; прием документов на подпись директору; прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей); ведение кадрового документооборота. (Правая рука директора). Прием, перевод, увольнение, введение графика отпусков, оформление отпусков.

Прием посетителей. Прием телефонных звонков.

Жизнеобеспечение школы (вода канцтовары, и др. Хозяйственные товары).

Имею почетную грамоту Главы городского округа Мытищи.

Готовность к командировкам.

Подготовка и сдача отчетности (служба занятости, ПФР, ).

Ведение отчета СЗВ-ТД;

Работа с электронной подписью.

Обладаю качествами: вежливость, доброжелательность, дипломатичность, внимательность.

Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2022   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь помощник руководителя

Компания

МБОУ СОШ № 4

Обязанности

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

Составление приказов по движению детей, оформление личных дел, подготовка дел для сдачи в архив.

Оформление приказов по кадровому составу; - учет военнообязанных в ОУ и предоставление соответствующих отчетов в военкомат.

Контроль и своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора; осуществление контроля исполнения документов, поручений и заданий директора школы.

Ведение и прием документов при поступлении сотрудников на работу в школу; вызов сотрудников по поручению директора; прием документов на подпись директору; прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей); ведение кадрового документооборота. (Правая рука директора)

Прием посетителей.

Жизнеобеспечение школы (вода, канцтовары, и др. Хозяйственные товары).

Имею почетную грамоту Главы городского округа Мытищи.

Готовность к командировкам.

Подготовка и сдача отчетности (служба занятости, ПФР, ).

Ведение воинского учета.

Ведение отчета СЗВ-ТД, ведение бумажных трудовых книжек);

Работа с электронной подписью.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

МГАУ им. В.П. Горячкина

Специальность

Инженер механик

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Автономная некомерческая образовательнаая организация высшего образования Центросоюза Российской Федерации " Российский университет кооперации&qu

Специальность

Педагог-психолог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019

Использование современных Интернет-сервисов в профессиональной деятельности педагога.

МБОУ ДПО "УЦПК".

2003

Московский Государственный Агроинженерный Университет

Учебный центр АО "АСКОН", Повышение квалификации

Навыки и умения

Имею автомобиль и права категории "В", загран. паспорт, ПК - пользователь (MS Office, word, Excel, outlook, Internet), управленческие навыки.

Обо мне

Ответственность, пунктуальность, умение общаться с людьми.

Доброжелательность, коммуникабельность.

не курю.