Снабжение, складской учет, хранение и обеспечение пользователей IT-оборудованием 1. Прием и выполнение заявок посредствам специальных компьютерных программ в системе ОТРС Банка по обеспечению структурных подразделений IT-оборудованием (системными блоками, мониторами, оргтехникой, маршрутизаторами- сервера, картриджами и расходными материалами). 2. Организация и контроль работы по учету, перемещению и хранению оргтехники и компьютерного оборудования; Документальное оформление перемещения оргтехники и компьютерного оборудования, также все операции, связанные с ИТ оборудованием; 3. Ведение перемещения оргтехники и компьютерного оборудования в соответствующем ПО; 4. Отслеживание своевременной сдачи компьютерного оборудования уволенными сотрудниками; 5. Учет неработающей оргтехники и компьютерного оборудования; 6. Работа по организации утилизации неработающего ИТ оборудования; 7. Проведение инвентаризации оргтехники и компьютерного оборудования; 8. Подготовка рабочих мест новым сотрудникам; 9. Осуществление закупок при необходимости. Материальная ответственность. Функциональные обязанности: Отправка по электронной почте работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей, перечень документов необходимых для оплаты счетов за полученное оборудование. Отправка по электронной почте сформированный перечень ИТ-оборудования с серийными номерами, сканированными первичными документами ответственному работнику ФД для внесения в БСУ с целью присвоения инвентарных номеров. Обеспечение наличие упаковочных материалов на складе, при необходимости направлять запросы на инициацию закупки упаковочных материалов в Административно-технический блок. Отправка оригиналов товарных накладных и счетов работнику Блока ИТ, ответственному за проведение платежей за оборудование. Определять возможность и обеспечивать проведение гарантийного ремонта. Обеспечивать проведение не гарантийного ремонта. Организация отправки ИТ-оборудования со склада Банка, во вновь открывающиеся точки Банка. Организация заправку картриджей: инициировать процесс с поставщиками услуг, контролировать выполнение, вести претензионную работу. Осуществление выдачу и прием техники Банка другому юридическому лицу, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте на передачу. Осуществлять контроль за безопасным перемещением и сохранением целостности ИТ-оборудования при привлечении такелажных работников. Осуществлять обработку заявок на переезд, оформлять мат пропуска на перемещение ИТ-оборудования. Осуществлять перемещение ИТ-оборудования в складское помещение: после получения от поставщика, получения по мат пропуску, после переезда, после обработки заявок в САПП. Осуществлять при необходимости перемещение ИТ-оборудования внутри офиса. Осуществлять перемещение имущества со склада и размещение имущества на складе ЦОД. Осуществлять при необходимости перенос требуемого имущества заказавшему работнику Блока ИТ. Осуществлять планирование выделения транспорта для доставки ИТ-оборудования и оргтехники по объектам Банка со склада. Осуществлять отправки, согласовывать сроки, грузчиков, транспорт. Осуществлять погрузку/разгрузку ИТ-оборудования при необходимости. Осуществлять подбор требуемой техники по заявке. Осуществлять подготовку (упаковка, маркировка) ИТ-оборудования, оргтехники для отправки по заявкам. Осуществлять подготовку дефектного акта. Осуществлять поддержание в актуальном состоянии базы по заключенным договорам на ремонт. Осуществлять получение техники для тестирования от Поставщика и ее возврат, согласно процедуре, прописанной в договоре/акте. Осуществлять согласование мат пропусков. Оформлять документы для перемещения (внос/вынос) для отправки в ЦОД, перемещения между ЦОД, перемещения из ЦОД на склады Банка. Оформлять заявки на привлечение такелажных работников для разгрузки/погрузки ИТ-оборудования, работ на складе. Оформлять мат пропуска на перемещения в ГО. Уведомлять получателя. Подавать заявку на оформление пропусков на въезд транс |