• Согласование, контроль за исполнением распоряжений руководства, доведение задач до исполнителей; • Ведение деловой переписки от лица руководителя • Участие в организации корпоративных мероприятий (командировки, выставки и пр); • Ведение и координация календаря руководителя, информирование о предстоящих мероприятиях, подтверждение встреч, подготовка необходимой информации; • Подготовка регламентов бизнес - процессов компании; • Помощь в разработки стратегии компании; • Взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений холдинга, на предмет выполнения поставленных задач; • Участие в разработке и администрировании кадровых политик, процедур и практик. Подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности по личному составу, а также проектов внутренних локально-нормативных актов, должностных инструкций и положений совместно с руководителями подразделений; • Участие в контроле бюджета расходов на персонал; • Ведение кадрового делопроизводства (более 350 человек); • Взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение; • Работа с интернет площадками по поиску персонала. Участие в ярмарках вакансий; • Координирование всех этапов собеседований с кандидатами, проведение интервью и тестирование кандидатов; • Укомплектованность работниками разного уровня нового производства с нуля; • Утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством; • Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников (фотографирование на пропуск, подготовка заявки на рабочее место, проверка установки рабочего места ко дню выхода нового работника); для инженеров и менеджеров - заказ автомобиля, инструментов для работы; • Формирование организационной структуры компании, штатного расписания; • Ведение суммированного учета рабочего времени; • Составление внутренней кадровой отчетности; • Ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала); • Мониторинг рынка труда (Переславль-Залеский и регионы РФ), уровень зарплаты на рынке труда и т.д.; Региональный подбор персонала - дистанционно (без выезда в командировки)- (Ярославская обл., Ивановская обл., Рязанская обл., Владимирская обл.); |