Помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Мытищи

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (11 апреля 1989)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, делопроизводитель

Компания

ООО "Альфа-Техно"

Обязанности

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, продуктов питания);

-регистрация входящей и исходящей документации;

-составление доверенностей, приказов, договоров;

-прием и перераспределение телефонных звонков;

-отправка документов по почте или транспортными компаниями;

-координация документооборота;

-ведение реестра поступающих документов, распределение документации;

-ведение первичной бухгалтерии;

-помощь отделу закупок, общение с поставщиками, запрос необходимой информации, дальнейшая передача в отдел закупок и логистики;

-выполнение отдельных поручений руководителя;

-помощь отделу продаж, составление КП, ведение базы заказчиков, ведение почты info заявок от клиентов и дальнейшее распределение их по отделам;

-travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников);

-поддержание порядка в офисе.

Период работы

октябрь 2016 — август 2019   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера, делопроизводитель, специалист по документообороту

Компания

ООО "Союз"

Обязанности

-распределение первичной документации;

-делопроизводство;

-учет первичной бухгалтерии;

-получение актов сверок от поставщиков и покупателей, сверка;

-ввод информации в базу 1с (редко);

Период работы

сентябрь 2015 — июль 2016   (11 месяцев)

Должность

ООО "Ронако"

Компания

Помощник руководителя, сайта на правах администратора

Обязанности

Рассылка прайсов, оформление прайсов;

-работа с договорами;

- делопроизводство (подготовка приказов, писем и пр);

-редактор сайта;

Период работы

май 2014 — март 2015   (11 месяцев)

Должность

Секретарь, делопроизводитель, помощь менеджеру по персоналу

Компания

ООО "КПЛ"

Обязанности

-организация внешнего и внутреннего документооборота;

-прием и распределение входящих и исходящих звонков;

-прием и переадресация входящей электронной почты;

-ведение хозяйственной деятельности компании;

-выполнение и контроль поручений руководителя;

-оформление документов (выписок, разовых писем, доверенностей, сопроводительных писем);

-подготовка документации по кадрам, помощь менеджеру по персоналу;

-прием, распределение телефонных звонков;

-ведение журналов регистрации договоров, входящей и исходящей документации;

-работа с входящей и исходящей документацией (распределение, подготовка ответов);

-отправка документации по почте, получение заказных писем;

-ведение таблиц договоров по поставщикам и заказчикам;

-ведение базы контрагентов;

-оформление документов по договорам поставки, покупки;

-выполнение отдельных поручений руководителя;

-отслеживание почты поступающей от заказчиков, клиентов и поставщиков;

-ведение таблицы по отправленным письмам.

Период работы

август 2013 — февраль 2014   (7 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

Связь Телеком

Обязанности

-организация внешнего и внутреннего документооборота;

-прием и распределение входящих и исходящих звонков;

-прием и переадресация входящей электронной почты;

-ведение хозяйственной деятельности компании;

-выполнение и контроль поручений руководителя;

-оформление документов (выписок, разовых писем, доверенностей, сопроводительных писем);

-подготовка документации по кадрам, помощь менеджеру по персоналу;

-прием, распределение телефонных звонков;

-ведение журналов регистрации договоров, входящей и исходящей документации;

-работа с входящей и исходящей документацией (распределение, подготовка ответов);

-отправка документации по почте, получение заказных писем;

-ведение таблиц договоров по поставщикам и заказчикам;

-ведение базы контрагентов;

-оформление документов по договорам поставки, покупки;

-выполнение отдельных поручений руководителя;

-отслеживание почты поступающей от заказчиков, клиентов и поставщиков;

-ведение таблицы по отправленным письмам.

Период работы

март 2013 — июль 2013   (5 месяцев)

Должность

Помощник маркетолога-аналитика

Компания

ООО "АЛЬЯНСУПАК"

Обязанности

- работа с аналитическими данными;

-мониторинг цен конкурентов и клиентов;

-составление отчетов в Excel;

- участие в выставке;

-сбор информации о покупателях;

- документооборот.

Период работы

октябрь 2011 — октябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Бывший ООО "СТРОЙСИТИ" (наст. Группа КОМПАНИЙ ПИК)

Обязанности

-проверка и занесение необходимой документации в реестр;

-ведение базы по объектам;

-консультирование сотрудников по возможностям программы;

-взаимодействие с поставщиками;

- работа с договорами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский университет кооперации

Специальность

Факультет МЭО, специальность "Мировая экономика", экономист

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский университет кооперации

Специальность

Факультет юридический, специальность "Юриспруденция", юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Проходила практику (юридич. образование) в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы в Правовом управлении в отделе правовой экспертизы (участвовала в создании законопроекта "О пунктах пропуска через государственную границу РФ". Принимала участие в согласительных совещаниях.

Навыки и умения

Знание программ - Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант плюс, 1С 7, 8 (не на профессиональном уровне).

Уверенный пользователь ПК

Быстрый набор текста, опытный пользователь Internet.

Сидела в разных чатах, большой опыт общения с людьми

Обо мне

Рассматриваю подработку на 3/4 часа в день, иногда бывает что в какие-то дни занята по семейным обстоятельствам, в субботу есть возможность тоже поработать .

Интересует работа :работа на ‘подхвате ‘, делопроизводство, коммуникация с заказчиками, помощь бухгалтеру по первичным документам, помощь юриста по работе с документами на компьютере, рассылка информации, организация командировки (когда работала секретарем, запрашивала счета у гостиниц, могла купить билет на самолет, снять авто в аренду если необходимо), быстрый набор текста, сделать документы в эл виде /выслать.

Необходима будет помощь со стороны коллег для того чтобы, , въехать’’ в процесс, обучение .

Замужем, детей нет .

Ответственность, вежливость, общительность, не конфликтность, стрессоустойчивость, многозадачность, готовность придти на помощь.

Интересы: интересуюсь психологией, фитнес, пение (закончила музыкальную школу), без вредных привычек, кулинария, садоводство, спорт.

Участия в благотворительных организациях, клуб активного отдыха, , ВелоМытищи’’, Комиссия по Экологии.

Если будет необходимость звонить, компенсация мобильной связи