Ведение внутреннего документооборота; обработка входящей и исходящей документации, ее регистрация; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; встреча гостей; прием и распределение входящих/исходящих звонков, факса; отправка корреспонденции по эл. почте, почте России, курьерскими службами; контроль работы курьера компании; планирование и контроль рабочего дня руководителя; подготовка аналитических отчетов для работы руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); подготовка таблиц и графиков для предстоящих тендеров заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; организация работы приемной; ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя; выполнение поручений руководителя. |