Секретарь (офис-менеджер)

Прямой работодатель

ЭКООКНА

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Мы предлагаем:

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- дружный коллектив;

- работа в офисе по адресу: Москва, Ярославское ш., 42 (ближайшая станция Лось/Лосиноостровская-15 минут пешком);

- оформление по ТК РФ.

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков;

- контроль за получением и отправкой деловой корреспонденции;

- организация и контроль работы курьеров, распределение заявок, маршрутов;

- организация встречи посетителей и гостей компании, чай-кофе;

- оформление командировок;

- заказ билетов, бронирование гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- обеспечение офиса представительской продукцией;

- выполнение поручений руководителя;

- подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- координация работы клининга.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- знание делопроизводства и принципов ведения документооборота;

- свободное владение ПК и офисной техникой;

- знание делового этикета;

- грамотная устная и письменная речь;

- личные качества: презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде; аккуратность, исполнительность, пунктуальность.